WashU IT är IT-avdelningen vid Washington University i St. Louis och stödjer universitetets studenter, lärare och medarbetare inom akademisk verksamhet, forskning och administration. Teamen levererar och underhåller centrala IT-tjänster, hjälper till att hantera komplexa IT-utmaningar och stärker de system och den kapacitet som gör det möjligt för universitetets campus att fungera effektivt. Som en del av en utbildningsinriktad organisation för företagsteknik erbjuder WashU IT möjligheter för yrkesverksamma som vill bidra till tillförlitliga, välutvecklade och kontinuerligt förbättrade IT-tjänster i universitetsmiljö.
Medicinsk sekreterare III – allmänmedicin och geriatrik (hybrid)
Tillhandahåller administrativa tjänster och patientstöd för Washington Universitys team inom allmänmedicin och geriatrik. Arbetsuppgifterna omfattar medicinsk transkribering, schemaläggning, förberedelse av journaler, kommunikation samt samordning med patienter, läkare och personal.
Beskrivning
- Transkribera läkarbrev, korrespondens, sjuksköterskeanteckningar, manuskript och andra medicinska dokument
- Hantera rekvisitioner och beställningar i det elektroniska journalsystemet i enlighet med WashU:s riktlinjer när det är tillämpligt
- Underhålla läkarnas dagliga besöksscheman och kalendrar
- Samordna möten, konferenssamtal, cateringbokningar och researrangemang
- Förbereda och lämna in reseräkningar
- Boka patientbesök och medicinska ingrepp
- Förbereda patientjournaler och leverera färdigställda utredningar
- Välkomna besökare, besvara telefonsamtal, ta emot meddelanden och göra en första bedömning av patientfrågor
- Tillhandahålla information i enlighet med avdelningens policyer och rutiner
- Samordna kommunikationen mellan patienter, läkare och personal
- Stödja administrativa och kliniska team under perioder med hög arbetsbelastning, semester eller sjukfrånvaro
- Hämta och leverera rapporter, bilder och annat material
- Utföra ytterligare arbetsuppgifter enligt anvisning
Krav
- Gymnasieexamen, motsvarande certifiering eller en kombination av utbildning och relevant erfarenhet
- Minst tre års erfarenhet av arbete på en medicinsk mottagning
- Erhålla certifiering i Basic Life Support inom en månad efter anställning
- Ha en certifiering i Basic Life Support som inkluderar praktiskt färdighetstest; BLS-certifieringar som endast är utfärdade online och saknar färdighetstest godtas inte
- Förmåga att på ett tillfredsställande sätt utföra rollens huvudsakliga arbetsuppgifter, med rimliga anpassningar när det är tillämpligt
- Eftergymnasial examen är meriterande
- Meriterande kompetenser är beslutsfattande, interpersonell kommunikation, medicinsk terminologi, Microsoft Office, programvarupaket och självständigt arbete
Förmåner
- Upp till 22 semesterdagar
- 10 erkända helgdagar
- Sjukledighet
- Sjukförsäkringsalternativ med prioriterade tider och reducerade egenavgifter och samförsäkringskostnader
- Kostnadsfritt Metro-transitkort, U-Pass, för berättigade medarbetare
- Avgiftsbestämd 403(b)-pensionssparplan, där medarbetarens och universitetets inbetalningar börjar på 7 procent
- Friskvårdsutmaningar
- Årliga hälsoundersökningar
- Resurser för psykisk hälsa
- Mindfulnessprogram och kurser
- Personalstödsprogram (EAP)
- Ekonomiska resurser
- Tillgång till dietister
- Fyra veckors ledighet för vårdnadshavare för att knyta an till ett nytt barn
- Resurser för familjeomsorg vid löpande behov av barnomsorg
- Studieavgiftsersättning för medarbetare och familjer, inklusive upp till 100 procent av studieavgiften för beroende barns grundutbildning vid WashU och 40 procent på annat håll efter sju år