Το WashU IT είναι το τμήμα τεχνολογίας πληροφοριών του Πανεπιστημίου Ουάσινγκτον στο Σεντ Λούις και υποστηρίζει τους φοιτητές, το διδακτικό προσωπικό και το διοικητικό προσωπικό του πανεπιστημίου σε ακαδημαϊκές, ερευνητικές και διοικητικές λειτουργίες. Οι ομάδες του παρέχουν και συντηρούν υπηρεσίες εταιρικής τεχνολογίας, συμβάλλουν στην αντιμετώπιση σύνθετων προκλήσεων πληροφορικής και ενισχύουν τα συστήματα και τις δυνατότητες που επιτρέπουν στις πανεπιστημιακές εγκαταστάσεις να λειτουργούν αποτελεσματικά. Ως μέρος ενός οργανισμού εταιρικής τεχνολογίας με επίκεντρο την εκπαίδευση, το WashU IT προσφέρει ευκαιρίες σε επαγγελματίες που συμβάλλουν στην αξιοπιστία, την ανάπτυξη και τη βελτίωση των τεχνολογικών υπηρεσιών σε πανεπιστημιακό περιβάλλον.
Ιατρικός Γραμματέας III – Γενική Ιατρική και Γηριατρική (Υβριδική Εργασία)
Παρέχει διοικητικές υπηρεσίες και υποστήριξη ασθενών στις ομάδες Γενικής Ιατρικής και Γηριατρικής του Πανεπιστημίου της Ουάσινγκτον. Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν ιατρική απομαγνητοφώνηση, προγραμματισμό, προετοιμασία φακέλων, επικοινωνία και συντονισμό με ασθενείς, ιατρούς και προσωπικό.
Περιγραφή
- Απομαγνητοφωνεί επιστολές ιατρών, αλληλογραφία, σημειώσεις νοσηλευτών, χειρόγραφα και άλλα ιατρικά έγγραφα
- Επεξεργάζεται αιτήματα και εντολές ηλεκτρονικού ιατρικού φακέλου σύμφωνα με τις οδηγίες του WashU, όπου απαιτείται
- Διατηρεί τα καθημερινά προγράμματα ραντεβού και τα ημερολόγια των ιατρών
- Συντονίζει συναντήσεις, τηλεδιασκέψεις, κρατήσεις υπηρεσιών εστίασης και ταξιδιωτικές arrangements
- Προετοιμάζει και υποβάλλει αναφορές ταξιδιωτικών εξόδων
- Προγραμματίζει ραντεβού ασθενών και ιατρικές διαδικασίες
- Προετοιμάζει φακέλους ασθενών και παραδίδει τις ολοκληρωμένες εξετάσεις
- Υποδέχεται επισκέπτες, απαντά σε τηλεφωνικές κλήσεις, καταγράφει μηνύματα και διαχειρίζεται τα ερωτήματα ασθενών
- Παρέχει πληροφορίες σύμφωνα με τις πολιτικές και τις διαδικασίες του τμήματος
- Συντονίζει την επικοινωνία μεταξύ ασθενών, ιατρών και προσωπικού
- Υποστηρίζει τις διοικητικές και κλινικές ομάδες σε περιόδους αυξημένου φόρτου, άδειας ή ασθένειας
- Αναζητά και παραδίδει αναφορές, φιλμ και άλλο υλικό
- Εκτελεί πρόσθετα καθήκοντα όπως ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου, ισοδύναμη πιστοποίηση ή συνδυασμός εκπαίδευσης και σχετικής εμπειρίας
- Τουλάχιστον τρία έτη εμπειρίας σε περιβάλλον ιατρικού γραφείου
- Απόκτηση πιστοποίησης Βασικής Υποστήριξης Ζωής εντός ενός μήνα από την πρόσληψη
- Κατοχή πιστοποίησης Βασικής Υποστήριξης Ζωής που περιλαμβάνει αξιολόγηση δεξιοτήτων· δεν γίνονται δεκτές πιστοποιήσεις BLS αποκλειστικά μέσω διαδικτύου χωρίς αξιολόγηση δεξιοτήτων
- Ικανότητα ικανοποιητικής εκτέλεσης των βασικών καθηκόντων του ρόλου, με εύλογες προσαρμογές όπου εφαρμόζεται
- Προτιμάται πτυχίο διετούς φοίτησης
- Οι επιθυμητές ικανότητες περιλαμβάνουν λήψη αποφάσεων, διαπροσωπική επικοινωνία, ιατρική ορολογία, Microsoft Office, πακέτα λογισμικού και ανεξάρτητη εργασία
Παροχές
- Έως 22 ημέρες άδειας
- 10 αναγνωρισμένες αργίες
- Αναρρωτική άδεια
- Επιλογές ασφάλισης υγείας με ραντεβού κατά προτεραιότητα και μειωμένες συμπληρωμές και συνασφάλιση
- Δωρεάν κάρτα Metro U-Pass για τους δικαιούχους εργαζομένους
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα αποταμίευσης 403(b) καθορισμένων εισφορών, με εισφορές εργαζομένου και πανεπιστημίου που ξεκινούν από 7%
- Προκλήσεις ευεξίας
- Ετήσιοι έλεγχοι υγείας
- Πόροι ψυχικής υγείας
- Προγράμματα και μαθήματα ενσυνειδητότητας
- Πρόγραμμα βοήθειας εργαζομένων (EAP)
- Οικονομικοί πόροι
- Πρόσβαση σε διαιτολόγους
- Άδεια φροντιστή τεσσάρων εβδομάδων για τη δημιουργία δεσμού με νέο παιδί
- Πόροι οικογενειακής φροντίδας για συνεχιζόμενες ανάγκες παιδικής φροντίδας
- Κάλυψη διδάκτρων για εργαζομένους και οικογένειες, συμπεριλαμβανομένης κάλυψης έως 100% των προπτυχιακών διδάκτρων εξαρτώμενων τέκνων στο WashU και 40% αλλού μετά από επτά έτη