WashU IT è il dipartimento di tecnologia dell’informazione della Washington University di St. Louis e supporta studenti, docenti e personale nelle attività accademiche, di ricerca e amministrative dell’università. I suoi team forniscono e mantengono servizi tecnologici aziendali, contribuiscono ad affrontare problemi IT complessi e rafforzano i sistemi e le capacità che consentono ai campus dell’università di operare in modo efficace. In quanto parte di un’organizzazione di tecnologia aziendale orientata all’istruzione, WashU IT offre opportunità a professionisti che contribuiscono all’affidabilità, allo sviluppo e al miglioramento dei servizi tecnologici in un ambiente universitario.
Segretario/a medico/a III – Medicina generale e geriatria (Ibrido)
Fornisce servizi amministrativi e di supporto ai pazienti per i team di Medicina generale e geriatria della Washington University. Le responsabilità includono trascrizione medica, programmazione, preparazione delle cartelle cliniche, comunicazioni e coordinamento con pazienti, medici e personale.
Descrizione
- Trascrivere lettere dei medici, corrispondenza, note infermieristiche, manoscritti e altri documenti medici
- Elaborare richieste e ordini elettronici relativi alle cartelle cliniche secondo le linee guida della WashU, quando applicabile
- Mantenere gli appuntamenti giornalieri e i calendari dei medici
- Coordinare riunioni, teleconferenze, prenotazioni di catering e organizzazione dei viaggi
- Preparare e presentare le note spese di viaggio
- Programmare appuntamenti dei pazienti e procedure mediche
- Preparare le cartelle dei pazienti e consegnare gli accertamenti completati
- Accogliere i visitatori, rispondere alle telefonate, registrare i messaggi e filtrare le richieste dei pazienti
- Fornire informazioni in conformità con le politiche e le procedure del dipartimento
- Coordinare la comunicazione tra pazienti, medici e personale
- Supportare i team amministrativi e clinici nei periodi di elevata richiesta, ferie o malattia
- Recuperare e consegnare referti, pellicole e altri materiali
- Svolgere ulteriori mansioni assegnate
Requisiti
- Diploma di scuola superiore, certificazione equivalente o combinazione di istruzione ed esperienza pertinente
- Almeno tre anni di esperienza in un ambulatorio medico
- Ottenere la certificazione di supporto vitale di base entro un mese dall’assunzione
- Essere in possesso di una certificazione di supporto vitale di base che includa una valutazione pratica; non sono accettate certificazioni BLS esclusivamente online senza valutazione pratica
- Capacità di svolgere in modo soddisfacente le funzioni essenziali del ruolo, con sistemazioni ragionevoli ove applicabile
- Laurea breve preferibile
- Sono preferibili capacità decisionali, comunicazione interpersonale, terminologia medica, Microsoft Office, pacchetti software e lavoro autonomo
Benefit
- Fino a 22 giorni di ferie
- 10 festività riconosciute
- Congedo per malattia
- Opzioni di assicurazione sanitaria con appuntamenti prioritari e copay e coassicurazione ridotti
- Abbonamento U-Pass gratuito per il trasporto Metro per i dipendenti idonei
- Piano di risparmio previdenziale 403(b) a contribuzione definita, con contributi del dipendente e dell’università a partire dal 7%
- Iniziative per il benessere
- Screening sanitari annuali
- Risorse per la salute mentale
- Programmi e corsi di mindfulness
- Programma di assistenza ai dipendenti (EAP)
- Risorse finanziarie
- Accesso a dietisti
- Quattro settimane di congedo per caregiver per creare un legame con un nuovo figlio
- Risorse per l’assistenza familiare durante le esigenze continuative di cura dei figli
- Copertura delle tasse universitarie per dipendenti e famiglie, inclusa fino al 100% delle tasse universitarie di primo livello per i familiari a carico presso WashU e il 40% altrove dopo sette anni