WashU IT is de afdeling informatietechnologie van Washington University in St. Louis en ondersteunt studenten, docenten en medewerkers van de universiteit bij onderwijs, onderzoek en administratieve activiteiten. De teams leveren en beheren technologievoorzieningen voor de hele organisatie, helpen complexe IT-uitdagingen aan te pakken en versterken de systemen en mogelijkheden die nodig zijn om de universiteitscampussen effectief te laten functioneren. Als onderdeel van een op onderwijs gerichte organisatie voor bedrijfstechnologie biedt WashU IT professionals de kans bij te dragen aan de betrouwbaarheid, ontwikkeling en verbetering van technologievoorzieningen binnen een universitaire omgeving.
Medisch Secretaresse III – Algemene Geneeskunde en Geriatrie (Hybride)
Biedt administratieve ondersteuning en patiëntenzorg aan de teams voor Algemene Geneeskunde en Geriatrie van Washington University. De werkzaamheden omvatten medische transcriptie, planning, voorbereiding van patiëntendossiers, communicatie en coördinatie met patiënten, artsen en medewerkers.
Beschrijving
- Transcribeert brieven van artsen, correspondentie, verpleegkundige aantekeningen, manuscripten en andere medische documenten
- Verwerkt elektronische aanvragen en opdrachten voor medische dossiers volgens de richtlijnen van WashU wanneer van toepassing
- Beheert de dagelijkse afspraken en agenda’s van artsen
- Coördineert vergaderingen, telefonische conferenties, cateringreserveringen en reisarrangementen
- Stelt declaraties van reiskosten op en dient deze in
- Plant afspraken voor patiënten en medische procedures
- Bereidt patiëntendossiers voor en bezorgt voltooide onderzoeken en dossiers
- Verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken, noteert berichten en beoordeelt vragen van patiënten
- Verstrekt informatie volgens het beleid en de procedures van de afdeling
- Coördineert de communicatie tussen patiënten, artsen en medewerkers
- Ondersteunt administratieve en klinische teams tijdens periodes van hoge werkdruk, vakantie of ziekte
- Haalt rapporten, beeldmateriaal en andere materialen op en bezorgt deze
- Voert overige toegewezen werkzaamheden uit
Vereisten
- Middelbareschooldiploma, gelijkwaardige certificering of een combinatie van opleiding en relevante werkervaring
- Ten minste drie jaar ervaring in een medische kantooromgeving
- Behalen van een Basic Life Support-certificaat binnen één maand na indiensttreding
- Beschikken over een Basic Life Support-certificaat met een vaardigheidstoets; uitsluitend online behaalde BLS-certificaten zonder vaardigheidstoets worden niet geaccepteerd
- In staat zijn de essentiële functies van de functie naar tevredenheid uit te voeren, waar nodig met redelijke aanpassingen
- Een associate degree strekt tot aanbeveling
- Gewenste vaardigheden zijn onder meer besluitvorming, interpersoonlijke communicatie, medische terminologie, Microsoft Office, softwarepakketten en zelfstandig werken
Voordelen
- Maximaal 22 vakantiedagen
- 10 erkende feestdagen
- Ziekteverlof
- Opties voor een ziektekostenverzekering met voorrang bij afspraken en lagere eigen bijdragen en coinsurance
- Gratis Metro U-Pass voor in aanmerking komende medewerkers
- Defined-contribution pensioenplan van het type 403(b), waarbij bijdragen van de medewerker en de universiteit beginnen bij 7%
- Gezondheidsuitdagingen
- Jaarlijkse gezondheidsonderzoeken
- Hulpbronnen voor mentale gezondheid
- Mindfulnessprogramma’s en -cursussen
- Employee Assistance Program (EAP)
- Financiële hulpbronnen
- Toegang tot diëtisten
- Vier weken zorgverlof om een band op te bouwen met een nieuw kind
- Hulpbronnen voor gezinsondersteuning bij doorlopende kinderopvang
- Vergoeding van collegegeld voor medewerkers en gezinnen, waaronder tot 100% van het undergraduate collegegeld voor afhankelijke gezinsleden aan WashU en 40% elders na zeven jaar