WashU IT adalah departemen teknologi informasi di Washington University in St. Louis yang mendukung mahasiswa, dosen, dan staf universitas dalam kegiatan akademik, penelitian, dan administrasi. Tim-timnya menyediakan dan memelihara layanan teknologi perusahaan, membantu menangani tantangan TI yang kompleks, serta memperkuat sistem dan kemampuan yang memungkinkan kampus universitas beroperasi secara efektif. Sebagai bagian dari organisasi teknologi perusahaan yang berfokus pada pendidikan, WashU IT menawarkan peluang bagi para profesional untuk berkontribusi pada keandalan, pengembangan, dan peningkatan layanan teknologi di lingkungan universitas.
Sekretaris Medis III – Kedokteran Umum dan Geriatri (Hibrida)
Memberikan layanan administratif dan dukungan pasien untuk tim Kedokteran Umum dan Geriatri Washington University. Tanggung jawabnya meliputi transkripsi medis, penjadwalan, persiapan rekam medis, komunikasi, serta koordinasi dengan pasien, dokter, dan staf.
Deskripsi
- Mengetik transkripsi surat dokter, korespondensi, catatan perawat, manuskrip, dan dokumen medis lainnya
- Memproses permintaan dan pesanan rekam medis elektronik sesuai pedoman WashU jika berlaku
- Memelihara jadwal janji temu dan kalender harian dokter
- Mengoordinasikan rapat, konferensi telepon, reservasi katering, dan pengaturan perjalanan
- Menyiapkan dan mengajukan laporan biaya perjalanan
- Menjadwalkan janji temu pasien dan prosedur medis
- Menyiapkan rekam medis pasien dan mengirimkan hasil pemeriksaan yang telah selesai
- Menyambut pengunjung, menjawab telepon, mencatat pesan, dan menyaring pertanyaan pasien
- Memberikan informasi sesuai kebijakan dan prosedur departemen
- Mengoordinasikan komunikasi antara pasien, dokter, dan staf
- Mendukung tim administratif dan klinis selama periode permintaan tinggi, cuti, atau sakit
- Mengambil dan mengirimkan laporan, film, serta materi lainnya
- Melaksanakan tugas tambahan sesuai penugasan
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas, sertifikasi yang setara, atau kombinasi pendidikan dan pengalaman yang relevan
- Setidaknya tiga tahun pengalaman di lingkungan kantor medis
- Memperoleh sertifikasi Bantuan Hidup Dasar dalam waktu satu bulan setelah mulai bekerja
- Memiliki sertifikasi Bantuan Hidup Dasar yang mencakup penilaian keterampilan; sertifikasi BLS daring saja tanpa penilaian keterampilan tidak diterima
- Mampu melaksanakan fungsi utama pekerjaan dengan memuaskan, dengan akomodasi yang wajar jika berlaku
- Gelar associate lebih disukai
- Kemampuan yang diutamakan meliputi pengambilan keputusan, komunikasi interpersonal, terminologi medis, Microsoft Office, paket perangkat lunak, dan kemampuan bekerja mandiri
Tunjangan
- Hingga 22 hari cuti
- 10 hari libur yang diakui
- Cuti sakit
- Pilihan asuransi kesehatan dengan janji temu prioritas serta pembayaran bersama dan koasuransi yang lebih rendah
- U-Pass transit Metro gratis bagi karyawan yang memenuhi syarat
- Program tabungan pensiun 403(b) dengan kontribusi pasti, dengan kontribusi karyawan dan universitas mulai dari 7%
- Tantangan kebugaran
- Pemeriksaan kesehatan tahunan
- Sumber daya kesehatan mental
- Program dan kursus mindfulness
- Program bantuan karyawan (EAP)
- Sumber daya keuangan
- Akses ke ahli gizi
- Cuti pengasuh selama empat minggu untuk menjalin ikatan dengan anak baru
- Sumber daya dukungan keluarga untuk kebutuhan pengasuhan anak yang berkelanjutan
- Cakupan biaya pendidikan bagi karyawan dan keluarga, termasuk hingga 100% biaya kuliah sarjana tanggungan di WashU dan 40% di tempat lain setelah tujuh tahun