WashU IT ist die Abteilung für Informationstechnologie der Washington University in St. Louis und unterstützt Studierende, Lehrkräfte und Mitarbeitende der Universität in den Bereichen Lehre, Forschung und Verwaltung. Die Teams erbringen und betreiben unternehmensweite Technologiedienste, helfen bei der Bewältigung komplexer IT-Herausforderungen und stärken die Systeme und Fähigkeiten, die einen effektiven Betrieb der Universitätsstandorte ermöglichen. Als Teil einer auf Bildung ausgerichteten Organisation für Unternehmenstechnologie bietet WashU IT Fachkräften die Möglichkeit, zur Zuverlässigkeit, Entwicklung und Verbesserung von Technologiediensten in einem universitären Umfeld beizutragen.
Medizinische Sekretärin III – Allgemeinmedizin und Geriatrie (Hybrid)
Unterstützt die Teams für Allgemeinmedizin und Geriatrie der Washington University durch administrative Tätigkeiten und Patientenbetreuung. Zu den Aufgaben gehören medizinische Transkription, Terminplanung, Vorbereitung von Patientenakten, Kommunikation sowie die Koordination mit Patienten, Ärzten und Mitarbeitenden.
Beschreibung
- Diktiert und transkribiert Arztbriefe, Korrespondenz, Pflegeberichte, Manuskripte und andere medizinische Dokumente
- Bearbeitet elektronische Anforderungen und Anordnungen für die medizinische Dokumentation gemäß den WashU-Richtlinien, sofern zutreffend
- Pflegt die täglichen Terminpläne und Kalender der Ärzte
- Koordiniert Besprechungen, Telefonkonferenzen, Catering-Reservierungen und Reisevorbereitungen
- Erstellt und reicht Reisekostenabrechnungen ein
- Plant Patiententermine und medizinische Eingriffe
- Bereitet Patientenakten vor und liefert abgeschlossene Untersuchungen und Unterlagen aus
- Begrüßt Besucher, beantwortet Telefonanrufe, nimmt Nachrichten auf und filtert Patientenanfragen
- Erteilt Informationen gemäß den Richtlinien und Verfahren der Abteilung
- Koordiniert die Kommunikation zwischen Patienten, Ärzten und Mitarbeitenden
- Unterstützt administrative und klinische Teams bei hohem Arbeitsaufkommen sowie während Urlaubs- oder Krankheitszeiten
- Holt Berichte, Aufnahmen und andere Materialien ab und liefert sie aus
- Übernimmt weitere zugewiesene Aufgaben
Anforderungen
- Abitur, gleichwertige Qualifikation oder eine Kombination aus Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer medizinischen Praxis oder Verwaltung
- Erwerb einer Basic-Life-Support-Zertifizierung innerhalb eines Monats nach der Einstellung
- Gültige Basic-Life-Support-Zertifizierung mit praktischer Kompetenzprüfung; ausschließlich online erworbene BLS-Zertifizierungen ohne Kompetenzprüfung werden nicht akzeptiert
- Fähigkeit, die wesentlichen Aufgaben der Position zufriedenstellend auszuführen, gegebenenfalls mit angemessenen Vorkehrungen
- Ein Associate Degree ist wünschenswert
- Wünschenswerte Fähigkeiten umfassen Entscheidungsfindung, zwischenmenschliche Kommunikation, medizinische Terminologie, Microsoft Office, Softwarepakete und selbstständiges Arbeiten
Zusatzleistungen
- Bis zu 22 Urlaubstage
- 10 anerkannte Feiertage
- Krankheitsurlaub
- Optionen für eine Krankenversicherung mit bevorzugten Terminen sowie reduzierten Zuzahlungen und Kostenbeteiligungen
- Kostenloser Metro-U-Pass für berechtigte Mitarbeitende
- Altersvorsorgeplan 403(b) mit definierten Beiträgen; Mitarbeitenden- und Universitätsbeiträge beginnen bei 7 %
- Gesundheitsfördernde Wettbewerbe
- Jährliche Gesundheitsuntersuchungen
- Angebote zur psychischen Gesundheit
- Achtsamkeitsprogramme und -kurse
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP)
- Finanzielle Beratungsangebote
- Zugang zu Ernährungsfachkräften
- Vier Wochen Pflegefreistellung zur Betreuung und zum Aufbau einer Bindung zu einem neugeborenen oder neu aufgenommenen Kind
- Angebote zur Familienbetreuung für den laufenden Bedarf an Kinderbetreuung
- Übernahme von Studiengebühren für Mitarbeitende und Familien, einschließlich bis zu 100 % der grundständigen Studiengebühren für unterhaltsberechtigte Angehörige an der WashU und 40 % an anderen Hochschulen nach sieben Jahren