A WashU IT é o departamento de tecnologia da informação da Washington University em St. Louis, dando suporte a estudantes, professores e funcionários da universidade nas operações acadêmicas, de pesquisa e administrativas. Suas equipes fornecem e mantêm serviços de tecnologia corporativa, ajudam a resolver desafios complexos de TI e fortalecem os sistemas e as capacidades que permitem que os campi da universidade operem com eficiência. Como parte de uma organização de tecnologia corporativa voltada para a educação, a WashU IT oferece oportunidades para profissionais que contribuem para a confiabilidade, o desenvolvimento e o aprimoramento dos serviços de tecnologia em um ambiente universitário.
Secretário(a) Médico(a) III – Medicina Geral e Geriatria (Híbrido)
Presta serviços administrativos e de apoio aos pacientes para as equipes de Medicina Geral e Geriatria da Washington University. As responsabilidades incluem transcrição médica, agendamento, preparação de prontuários, comunicação e coordenação com pacientes, médicos e equipe.
Descrição
- Transcrever cartas médicas, correspondências, anotações de enfermagem, manuscritos e outros documentos médicos
- Processar solicitações e pedidos eletrônicos de prontuários médicos de acordo com as diretrizes da WashU quando aplicável
- Manter as agendas e os calendários diários de consultas dos médicos
- Coordenar reuniões, teleconferências, reservas de serviço de alimentação e providências de viagem
- Preparar e enviar relatórios de despesas de viagem
- Agendar consultas de pacientes e procedimentos médicos
- Preparar prontuários de pacientes e entregar os exames concluídos
- Recepcionar visitantes, atender chamadas telefônicas, registrar mensagens e fazer a triagem das dúvidas dos pacientes
- Fornecer informações de acordo com as políticas e os procedimentos do departamento
- Coordenar a comunicação entre pacientes, médicos e equipe
- Apoiar as equipes administrativas e clínicas durante períodos de alta demanda, férias ou doença
- Buscar e entregar relatórios, filmes e outros materiais
- Executar outras tarefas conforme designado
Requisitos
- Diploma de ensino médio, certificação equivalente ou combinação de formação e experiência relevante
- Pelo menos três anos de experiência em ambiente de consultório médico
- Obter a certificação de Suporte Básico de Vida no prazo de um mês após a contratação
- Possuir certificação de Suporte Básico de Vida que inclua avaliação prática; não são aceitas certificações de BLS exclusivamente on-line sem avaliação prática
- Capacidade de desempenhar satisfatoriamente as funções essenciais da função, com acomodação razoável quando aplicável
- Graduação de associado é preferencial
- São desejáveis habilidades de tomada de decisão, comunicação interpessoal, terminologia médica, Microsoft Office, pacotes de software e trabalho independente
Benefícios
- Até 22 dias de férias
- 10 feriados reconhecidos
- Licença médica
- Opções de seguro-saúde com consultas prioritárias e coparticipações e cosseguros reduzidos
- Passe U-Pass gratuito do Metro para funcionários elegíveis
- Plano de poupança para aposentadoria 403(b) de contribuição definida, com contribuições do funcionário e da universidade a partir de 7%
- Desafios de bem-estar
- Avaliações anuais de saúde
- Recursos de saúde mental
- Programas e cursos de atenção plena
- Programa de assistência ao funcionário (EAP)
- Recursos financeiros
- Acesso a nutricionistas
- Quatro semanas de licença para cuidadores para criar vínculo com um novo filho
- Recursos de apoio familiar para necessidades contínuas de cuidado infantil
- Cobertura de mensalidades para funcionários e famílias, incluindo até 100% da mensalidade de graduação de dependentes na WashU e 40% em outras instituições após sete anos