WashU IT — это отдел информационных технологий Вашингтонского университета в Сент-Луисе, который обеспечивает поддержку студентов, преподавателей и сотрудников университета в учебной, исследовательской и административной деятельности. Команды отдела предоставляют и обслуживают корпоративные технологические сервисы, помогают решать сложные ИТ-задачи и укрепляют системы и возможности, благодаря которым кампусы университета эффективно функционируют. Будучи частью организации, отвечающей за корпоративные технологии в сфере образования, WashU IT предлагает профессионалам возможности участвовать в обеспечении надежности, развитии и совершенствовании технологических сервисов в университетской среде.
Медицинский секретарь III — общая медицина и гериатрия (гибридный формат)
Оказывает административную поддержку и помогает пациентам в командах Вашингтонского университета по общей медицине и гериатрии. В обязанности входят медицинская транскрипция, планирование, подготовка медицинских карт, коммуникация и координация взаимодействия с пациентами, врачами и сотрудниками.
Описание
- Расшифровывать письма врачей, корреспонденцию, записи медсестер, рукописи и другие медицинские документы
- Обрабатывать запросы и назначения в электронной медицинской карте в соответствии с правилами WashU, если применимо
- Вести ежедневные расписания приемов и календари врачей
- Координировать встречи, конференц-звонки, бронирование кейтеринга и организацию поездок
- Готовить и подавать отчеты о командировочных расходах
- Планировать приемы пациентов и медицинские процедуры
- Готовить медицинские карты пациентов и передавать завершенные материалы обследований
- Встречать посетителей, отвечать на телефонные звонки, записывать сообщения и обрабатывать обращения пациентов
- Предоставлять информацию в соответствии с политиками и процедурами отдела
- Координировать коммуникацию между пациентами, врачами и сотрудниками
- Оказывать поддержку административным и клиническим командам в периоды повышенной нагрузки, отпусков или болезни
- Находить и передавать отчеты, снимки и другие материалы
- Выполнять другие поручения по мере необходимости
Требования
- Диплом об окончании средней школы, эквивалентный сертификат или сочетание образования и соответствующего опыта
- Не менее трех лет опыта работы в медицинском учреждении
- Получить сертификат Basic Life Support в течение одного месяца после приема на работу
- Иметь сертификат Basic Life Support, включающий проверку практических навыков; онлайн-сертификаты BLS без проверки навыков не принимаются
- Способность удовлетворительно выполнять основные функции должности с разумными условиями, если это применимо
- Предпочтительно наличие степени младшего специалиста
- Желательны навыки принятия решений, межличностного общения, знание медицинской терминологии, Microsoft Office и программных пакетов, а также способность работать самостоятельно
Преимущества
- До 22 дней отпуска
- 10 официальных праздничных дней
- Оплачиваемый отпуск по болезни
- Варианты медицинского страхования с приоритетной записью на прием и сниженными доплатами и долями совместного страхования
- Бесплатный проездной U-Pass на метро для сотрудников, имеющих право на него
- Пенсионный накопительный план 403(b) с установленными взносами; взносы сотрудника и университета начинаются с 7%
- Оздоровительные программы и соревнования
- Ежегодные медицинские обследования
- Ресурсы для поддержки психического здоровья
- Программы и курсы осознанности
- Программа помощи сотрудникам (EAP)
- Финансовые ресурсы
- Доступ к услугам диетологов
- Четыре недели отпуска по уходу за ребенком для установления связи с новорожденным или усыновленным ребенком
- Ресурсы для организации постоянного ухода за детьми
- Оплата обучения для сотрудников и членов их семей, включая до 100% стоимости обучения иждивенцев на программах бакалавриата в WashU и 40% в других учебных заведениях после семи лет