WashU IT er it-afdelingen på Washington University i St. Louis og understøtter universitetets studerende, undervisere og medarbejdere inden for akademiske, forskningsmæssige og administrative aktiviteter. Teamene leverer og vedligeholder centrale it-tjenester, hjælper med at håndtere komplekse it-udfordringer og styrker de systemer og den kapacitet, der gør det muligt for universitetets campusser at fungere effektivt. Som en del af en uddannelsesfokuseret organisation for virksomhedsteknologi tilbyder WashU IT muligheder for fagfolk, der bidrager til pålidelige, videreudviklede og løbende forbedrede it-tjenester i et universitetsmiljø.
Medicinsk sekretær III – almen medicin og geriatri (hybrid)
Leverer administrative tjenester og patientstøtte til Washington Universitys teams inden for almen medicin og geriatri. Opgaverne omfatter medicinsk transskribering, tidsplanlægning, klargøring af journaler, kommunikation og koordinering med patienter, læger og medarbejdere.
Beskrivelse
- Transskribere lægebreve, korrespondance, sygeplejenotater, manuskripter og andre medicinske dokumenter
- Behandle rekvisitioner og ordrer i den elektroniske patientjournal i overensstemmelse med WashUs retningslinjer, når det er relevant
- Vedligeholde lægernes daglige aftalekalendere og kalendere
- Koordinere møder, telefonmøder, cateringreservationer og rejsearrangementer
- Udarbejde og indsende rejseafregninger
- Planlægge patientaftaler og medicinske procedurer
- Klargøre patientjournaler og levere færdiggjorte udredninger
- Byde besøgende velkommen, besvare telefonopkald, tage imod beskeder og vurdere patienthenvendelser
- Give oplysninger i overensstemmelse med afdelingens politikker og procedurer
- Koordinere kommunikationen mellem patienter, læger og medarbejdere
- Støtte administrative og kliniske teams i perioder med stor arbejdsbelastning, ferie eller sygdom
- Hente og levere rapporter, billeder og andet materiale
- Udføre andre opgaver efter anvisning
Krav
- Gymnasial eksamen, tilsvarende certifikat eller en kombination af uddannelse og relevant erfaring
- Mindst tre års erfaring fra et lægekontor eller en medicinsk klinik
- Opnå Basic Life Support-certificering inden for en måned efter ansættelsen
- Have en Basic Life Support-certificering, der omfatter en praktisk færdighedsvurdering; BLS-certificeringer, der udelukkende er taget online uden færdighedsvurdering, accepteres ikke
- Evne til tilfredsstillende at varetage stillingens væsentlige funktioner med rimelig tilpasning, når det er relevant
- En erhvervsakademiuddannelse eller tilsvarende foretrækkes
- Foretrukne kompetencer omfatter beslutningstagning, interpersonel kommunikation, medicinsk terminologi, Microsoft Office, softwarepakker og selvstændigt arbejde
Fordele
- Op til 22 feriedage
- 10 anerkendte helligdage
- Sygeorlov
- Mulighed for sundhedsforsikring med prioriterede tider og reducerede egenbetalinger og medforsikringsbeløb
- Gratis Metro-transitkort, U-Pass, for berettigede medarbejdere
- Pensionsopsparingsordning efter 403(b)-modellen med arbejdsgiver- og medarbejderbidrag, der begynder ved 7 procent
- Trivselsudfordringer
- Årlige helbredsundersøgelser
- Ressourcer til mental sundhed
- Mindfulness-programmer og kurser
- Medarbejderstøtteprogram (EAP)
- Økonomiske ressourcer
- Adgang til diætister
- Fire ugers omsorgsorlov for at knytte bånd til et nyt barn
- Ressourcer til familiepleje ved løbende behov for børnepasning
- Dækning af studieafgifter for medarbejdere og familier, herunder op til 100 procent af afhængige børns bacheloruddannelse på WashU og 40 procent andre steder efter syv år