WashU IT er IT-avdelingen ved Washington University i St. Louis og støtter universitetets studenter, faglige ansatte og øvrige medarbeidere innen akademisk virksomhet, forskning og administrasjon. Teamene leverer og vedlikeholder sentrale IT-tjenester, bidrar til å håndtere komplekse IT-utfordringer og styrker systemene og kapasiteten som gjør det mulig for universitetets campuser å fungere effektivt. Som en del av en utdanningsorientert organisasjon for virksomhetsteknologi tilbyr WashU IT muligheter for fagfolk som bidrar til pålitelige, videreutviklede og kontinuerlig forbedrede IT-tjenester i et universitetsmiljø.
Medisinsk sekretær III – generell medisin og geriatri (hybrid)
Leverer administrative tjenester og pasientstøtte til Washington Universitys team innen generell medisin og geriatri. Arbeidsoppgavene omfatter medisinsk transkribering, timeplanlegging, klargjøring av journaler, kommunikasjon og koordinering med pasienter, leger og ansatte.
Beskrivelse
- Transkribere lege- og andre medisinske brev, korrespondanse, sykepleienotater, manuskripter og andre medisinske dokumenter
- Behandle rekvisisjoner og bestillinger i den elektroniske pasientjournalen i samsvar med WashUs retningslinjer når det er aktuelt
- Vedlikeholde legenes daglige timeplaner og kalendere
- Koordinere møter, konferansesamtaler, cateringbestillinger og reiseplaner
- Utarbeide og sende inn reiseregningsrapporter
- Planlegge pasientavtaler og medisinske prosedyrer
- Klargjøre pasientjournaler og levere ferdigstilte utredninger
- Ta imot besøkende, besvare telefonsamtaler, notere beskjeder og vurdere pasienthenvendelser
- Gi informasjon i samsvar med avdelingens retningslinjer og prosedyrer
- Koordinere kommunikasjonen mellom pasienter, leger og ansatte
- Støtte administrative og kliniske team i perioder med høy arbeidsbelastning, ferie eller sykdom
- Hente og levere rapporter, bilder og annet materiale
- Utføre andre tildelte oppgaver
Krav
- Videregående opplæring, tilsvarende sertifisering eller en kombinasjon av utdanning og relevant erfaring
- Minst tre års erfaring fra et legekontor eller medisinsk kontormiljø
- Oppnå sertifisering i Basic Life Support innen én måned etter ansettelse
- Ha sertifisering i Basic Life Support som inkluderer ferdighetsvurdering; BLS-sertifiseringer som kun er gjennomført på nett uten ferdighetsvurdering, godtas ikke
- Evne til å utføre stillingens vesentlige funksjoner på en tilfredsstillende måte, med rimelig tilrettelegging når det er aktuelt
- Fagskoleutdanning foretrekkes
- Foretrukne ferdigheter omfatter beslutningstaking, mellommenneskelig kommunikasjon, medisinsk terminologi, Microsoft Office, programvarepakker og selvstendig arbeid
Fordeler
- Opptil 22 feriedager
- 10 offentlige helligdager
- Sykefravær
- Alternativer for helseforsikring med prioriterte timer og reduserte egenandeler og coinsurance
- Gratis Metro-transittkort, U-Pass, for kvalifiserte ansatte
- Innskuddsbasert 403(b)-pensjonsspareordning, med innbetalinger fra både ansatte og universitetet fra 7 prosent
- Trivselsutfordringer
- Årlige helsekontroller
- Ressurser for psykisk helse
- Mindfulness-programmer og kurs
- Program for medarbeiderstøtte (EAP)
- Økonomiske ressurser
- Tilgang til kostholdseksperter
- Fire ukers omsorgspermisjon for å knytte bånd til et nytt barn
- Ressurser for familieomsorg ved løpende behov for barnepass
- Dekning av studieavgifter for ansatte og familier, inkludert opptil 100 prosent av avhengige barns bachelorutdanning ved WashU og 40 prosent andre steder etter sju år