WashU IT est le département des technologies de l’information de l’Université Washington à St. Louis. Il accompagne les étudiants, les enseignants et le personnel de l’université dans les activités académiques, de recherche et administratives. Ses équipes fournissent et assurent la maintenance de services technologiques d’entreprise, contribuent à résoudre des problèmes informatiques complexes et renforcent les systèmes et les capacités qui permettent aux campus de l’université de fonctionner efficacement. Au sein d’une organisation technologique d’entreprise tournée vers l’éducation, WashU IT offre des opportunités aux professionnels qui contribuent à la fiabilité, au développement et à l’amélioration des services technologiques dans un environnement universitaire.
Secrétaire médical(e) III – Médecine générale et gériatrie (Hybride)
Fournit des services administratifs et d’accompagnement des patients aux équipes de médecine générale et de gériatrie de Washington University. Les responsabilités comprennent la transcription médicale, la prise de rendez-vous, la préparation des dossiers, les communications et la coordination avec les patients, les médecins et le personnel.
Description
- Transcrire les lettres des médecins, la correspondance, les notes infirmières, les manuscrits et autres documents médicaux
- Traiter les demandes et les ordonnances électroniques de dossiers médicaux conformément aux directives de WashU, le cas échéant
- Tenir à jour les calendriers et les programmes quotidiens de rendez-vous des médecins
- Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques, les réservations de traiteur et les déplacements
- Préparer et soumettre les notes de frais de déplacement
- Planifier les rendez-vous des patients et les interventions médicales
- Préparer les dossiers des patients et remettre les bilans terminés
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et filtrer les demandes des patients
- Fournir des informations conformément aux politiques et procédures du service
- Coordonner les communications entre les patients, les médecins et le personnel
- Soutenir les équipes administratives et cliniques pendant les périodes de forte demande, de congés ou de maladie
- Récupérer et remettre les rapports, les films et autres documents
- Effectuer toute autre tâche confiée
Exigences
- Diplôme d’études secondaires, certification équivalente ou combinaison de formation et d’expérience pertinente
- Au moins trois ans d’expérience dans un cabinet médical
- Obtenir la certification de réanimation cardiorespiratoire de base dans le mois suivant l’embauche
- Détenir une certification de réanimation cardiorespiratoire de base comprenant une évaluation pratique; les certifications BLS exclusivement en ligne sans évaluation pratique ne sont pas acceptées
- Capacité à exercer de manière satisfaisante les fonctions essentielles du poste, avec des aménagements raisonnables le cas échéant
- Un diplôme d’associé est souhaité
- Les compétences en prise de décision, communication interpersonnelle, terminologie médicale, Microsoft Office, progiciels et travail autonome sont souhaitées
Avantages
- Jusqu’à 22 jours de congés
- 10 jours fériés reconnus
- Congés maladie
- Options d’assurance maladie avec rendez-vous prioritaires et copaiements et coassurance réduits
- Carte de transport U-Pass Metro gratuite pour les employés admissibles
- Régime d’épargne-retraite 403(b) à cotisations définies, avec des cotisations de l’employé et de l’université à partir de 7%
- Défis de bien-être
- Bilans de santé annuels
- Ressources en santé mentale
- Programmes et cours de pleine conscience
- Programme d’aide aux employés (EAP)
- Ressources financières
- Accès à des diététiciens
- Quatre semaines de congé pour aidants afin de créer un lien avec un nouvel enfant
- Ressources de soutien familial pour les besoins continus de garde d’enfants
- Prise en charge des frais de scolarité pour les employés et leurs familles, y compris jusqu’à 100% des frais de premier cycle des personnes à charge à WashU et 40% ailleurs après sept ans