医療秘書 III――一般内科・老年医学(ハイブリッド勤務)
ワシントン大学の一般内科・老年医学チームに、事務および患者支援サービスを提供します。 主な業務は、医療文書の文字起こし、スケジュール管理、診療記録の準備、連絡調整、患者・医師・職員との調整です。
仕事内容
- 医師の手紙、往復書簡、看護師の記録、原稿、その他の医療文書を文字起こしする
- 該当する場合、ワシントン大学のガイドラインに従って電子医療記録の申請およびオーダーを処理する
- 医師の毎日の予約スケジュールと予定表を管理する
- 会議、電話会議、ケータリング予約、旅行手配を調整する
- 出張経費報告書を作成し提出する
- 患者の予約および医療処置をスケジュールする
- 患者の診療記録を準備し、完成した検査資料を届ける
- 来訪者を迎え、電話に応対し、伝言を記録し、患者からの問い合わせを振り分ける
- 部門の方針および手順に従って情報を提供する
- 患者、医師、職員間の連絡を調整する
- 業務繁忙期、休暇、または病欠時に事務・臨床チームを支援する
- 報告書、フィルム、その他の資料を取り出して届ける
- その他、指示された業務を行う
応募要件
- 高校卒業資格、同等の認定資格、または学歴と関連経験の組み合わせ
- 医療事務環境での3年以上の経験
- 採用後1か月以内に一次救命処置認定を取得すること
- 技能評価を含む一次救命処置認定を保有していること。技能評価のないオンラインのみの認定は認められない
- 該当する場合は合理的配慮を受けながら、職務の基本的機能を満足に遂行できること
- 短期大学士号が望ましい
- 意思決定、対人コミュニケーション、医学用語、Microsoft Office、ソフトウェアパッケージ、および自立した業務遂行の能力が望ましい
福利厚生
- 最大22日間の休暇
- 認定祝日10日
- 病気休暇
- 優先予約と自己負担額・共同保険料の軽減を含む健康保険の選択肢
- 対象となる職員向けのMetro交通U-Pass無料利用
- 確定拠出型403(b)退職貯蓄制度。職員と大学による拠出は7%から開始
- ウェルネスチャレンジ
- 年次健康診断
- メンタルヘルス資源
- マインドフルネスのプログラムと講座
- 従業員支援プログラム(EAP)
- 財務支援リソース
- 管理栄養士への相談
- 新しい子どもとの絆を育むための4週間の介護休暇
- 継続的な保育ニーズに対応する家族ケア資源
- 職員と家族向けの学費補助。7年勤務後は、ワシントン大学では扶養家族の学部学費を最大100%、その他では最大40%補助
