リモート売掛金管理コーディネーター
全米で事業を展開する法律事務所Hinshawで、滞留債権の管理と回収業務を調整します。 弁護士、顧客、請求チーム、財務責任者と連携し、口座の問題解決と回収業務を支援します。
仕事内容
- 担当弁護士と滞留債権を確認し、回収の優先順位を決めて行動計画を作成する。
- 請求や回収を妨げる可能性のある問題を見つけ、解決を支援する。
- 電子請求および通常の売掛金顧客の請求書状況を追跡する。
- 事務所のシステムに売掛金と未請求業務の状況を記録する。
- 専門的な関係を維持しながら、顧客に積極的に連絡する。
- 顧客口座チームと協力し、滞留債権の解決に取り組む。
- 所定のデータベースに回収活動を記録する。
- 回収カレンダーに顧客および弁護士へのフォローアップを設定する。
- 定型データを処理し、回収システムに関連情報を入力する。
- 特別プロジェクト、報告書、監査、業務改善に関する作業を支援する。
- リスクの高い口座や長期にわたり大幅に延滞している口座について、提案を添えて財務責任者に報告する。
- 事務所の手順に従って、必要な償却や返金を処理する。
- 顧客の財務情報の機密を守り、事務所の方針および職業倫理基準に従う。
応募要件
- 会計、財務、経営管理または関連分野の準学士号もしくは学士号が望ましい。
- 売掛金管理、債権回収、または法律事務所の請求業務で3～5年以上の経験。
- Aderant (CMS)、ARCS/ODDR、Microsoft Excelを使いこなせること。
- 法律事務所または専門サービス企業での経験を強く歓迎。
- 大規模で変化の速い組織において、複数の弁護士または業務グループを支援した経験。
- 電子請求プラットフォームおよび顧客の請求ガイドラインに関する経験が望ましい。
- 優れた分析力とコミュニケーション能力。
- 大規模法律事務所における法律業務の請求および債権回収に関する知識。
- 顧客の財務情報の機密を適切に保護できること。
- 事務所の方針および職業倫理基準を遵守できること。
福利厚生
- 競争力のある報酬。
- 柔軟な福利厚生プログラム。
- 充実した401(k)プラン。
- 障害のある方への合理的配慮。
- 仕事と生活のバランスを支援する環境。
- キャリア開発の機会。
- 専門的な成長の機会。
