Hinshaw & Culbertson LLP
Hinshaw & Culbertson LLP
501 – 1.000 Funcionários
Cuidados de saúdeJurídicoSeguros
Hinshaw & Culbertson LLP é um escritório de advocacia nacional que atende clientes em todos os Estados Unidos com serviços de contencioso, consultoria empresarial e conformidade regulatória. Sua atuação abrange setores como seguros e saúde, além de outras indústrias, e o escritório compartilha análises jurídicas por meio de artigos, alertas, webinars e comunicados à imprensa. Também destaca iniciativas de liderança, diversidade e trabalho pro bono, e sua atuação e cobertura de contratações incluem direito securitário e direito da saúde.

Coordenador(a) remoto(a) de contas a receber

Coordene contas a receber vencidas e cobranças na Hinshaw, um escritório de advocacia com atuação nacional nos EUA. Trabalhe com advogados, clientes, equipes de faturamento e lideranças de Finanças para resolver pendências e apoiar as cobranças.

Descrição

  • Analise contas a receber vencidas com os advogados responsáveis, defina prioridades de cobrança e desenvolva planos de ação.
  • Identifique e ajude a resolver problemas que possam dificultar o faturamento ou as cobranças.
  • Acompanhe a situação das faturas de clientes com faturamento eletrônico e de contas a receber padrão.
  • Registre a situação das contas a receber e do trabalho ainda não faturado nos sistemas do escritório.
  • Faça contato proativo com os clientes, preservando relações profissionais.
  • Trabalhe com as equipes responsáveis pelas contas dos clientes para resolver valores vencidos.
  • Registre as atividades de cobrança nos bancos de dados apropriados.
  • Agende acompanhamentos com clientes e advogados no calendário de cobranças.
  • Processe dados rotineiros e insira informações relevantes nos sistemas de cobrança.
  • Ajude em projetos especiais, relatórios, auditorias e iniciativas de melhoria de processos.
  • Encaminhe contas de alto risco ou muito vencidas à liderança de Finanças, com recomendações.
  • Processe baixas contábeis e reembolsos necessários por meio dos fluxos de trabalho do escritório.
  • Proteja as informações financeiras confidenciais dos clientes e siga as políticas e os padrões éticos do escritório.

Requisitos

  • É desejável ter associate degree ou bacharelado em contabilidade, finanças, administração de empresas ou área relacionada.
  • Pelo menos 3–5 anos de experiência em contas a receber, cobranças ou faturamento jurídico.
  • Proficiência em Aderant (CMS), ARCS/ODDR e Microsoft Excel.
  • Experiência em escritório de advocacia ou serviços profissionais é fortemente desejável.
  • Experiência dando suporte a vários advogados ou grupos de prática em uma organização grande e dinâmica.
  • É desejável ter experiência com plataformas de faturamento eletrônico e diretrizes de faturamento de clientes.
  • Fortes habilidades analíticas e de comunicação.
  • Conhecimento de faturamento jurídico e cobranças em um grande escritório de advocacia.
  • Capacidade de proteger informações financeiras confidenciais dos clientes.
  • Capacidade de cumprir as políticas e os padrões éticos do escritório.

Benefícios

  • Remuneração competitiva.
  • Programa flexível de benefícios.
  • Generoso plano 401(k).
  • Acomodações razoáveis para pessoas com deficiência.
  • Ambiente acolhedor que promove o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
  • Oportunidades de desenvolvimento de carreira.
  • Oportunidades de crescimento profissional.

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