원격 매출채권 관리 코디네이터
미국 전역에서 활동하는 로펌 Hinshaw에서 연체 매출채권 및 회수 업무를 조율합니다. 변호사, 고객, 청구 팀, 재무 책임자와 협력해 계정 문제를 해결하고 회수 업무를 지원합니다.
설명
- 담당 변호사와 연체 매출채권을 검토하고 회수 우선순위를 정해 실행 계획을 수립합니다.
- 청구 또는 회수를 방해할 수 있는 문제를 찾아 해결을 지원합니다.
- 전자 청구 및 일반 매출채권 고객의 송장 상태를 추적합니다.
- 로펌 시스템에 매출채권 및 미청구 업무 현황을 기록합니다.
- 전문적인 관계를 유지하면서 고객에게 선제적으로 후속 연락을 합니다.
- 고객 계정 팀과 협력해 연체 매출채권 문제를 해결합니다.
- 적절한 데이터베이스에 회수 활동을 기록합니다.
- 회수 일정표에 고객 및 변호사 후속 연락 일정을 등록합니다.
- 정기 데이터를 처리하고 관련 정보를 회수 시스템에 입력합니다.
- 특별 프로젝트, 보고서, 감사 및 업무 절차 개선을 지원합니다.
- 위험도가 높거나 상당 기간 연체된 계정을 권고 사항과 함께 재무 책임자에게 전달합니다.
- 로펌 절차에 따라 필요한 대손상각 및 환불을 처리합니다.
- 고객 재무 정보의 기밀을 보호하고 로펌 정책 및 직업윤리 기준을 준수합니다.
지원 자격
- 회계, 재무, 경영학 또는 관련 분야의 준학사 또는 학사 학위 보유자를 우대합니다.
- 매출채권, 채권 회수 또는 법률 비용 청구 분야에서 3~5년 이상의 경력.
- Aderant (CMS), ARCS/ODDR 및 Microsoft Excel 활용 능력.
- 로펌 또는 전문 서비스 업계 경험자를 적극 우대합니다.
- 대규모의 빠르게 변화하는 조직에서 여러 변호사 또는 업무 그룹을 지원한 경험.
- 전자 청구 플랫폼 및 고객 청구 지침 관련 경험자를 우대합니다.
- 뛰어난 분석력과 의사소통 능력.
- 대형 로펌 환경에서의 법률 비용 청구 및 회수 업무 지식.
- 고객 재무 정보의 기밀을 안전하게 보호하는 능력.
- 로펌 정책과 직업윤리 기준을 준수하는 능력.
복리후생
- 경쟁력 있는 보상.
- 유연한 복리후생 프로그램.
- 넉넉한 401(k) 플랜.
- 장애가 있는 직원을 위한 합리적인 편의 제공.
- 일과 삶의 균형을 지원하는 환경.
- 경력 개발 기회.
- 전문성 성장 기회.
