Hinshaw & Culbertson LLP
Hinshaw & Culbertson LLP
Hinshaw & Culbertson LLP è uno studio legale nazionale che assiste clienti in tutti gli Stati Uniti nei contenziosi, nella consulenza aziendale e nella conformità normativa. La sua attività interessa settori quali le assicurazioni e la sanità, oltre ad altri comparti, e lo studio condivide analisi giuridiche tramite approfondimenti, avvisi, webinar e comunicati stampa. Mette inoltre in evidenza le iniziative in materia di leadership, diversità e attività pro bono; le sue aree di pratica e le informazioni sulle assunzioni comprendono il diritto assicurativo e sanitario.

Coordinatore da remoto dei crediti verso clienti

Coordina i crediti scaduti e le attività di recupero crediti presso Hinshaw, uno studio legale con presenza nazionale negli Stati Uniti. Collabora con avvocati, clienti, team di fatturazione e responsabili finanziari per risolvere le problematiche dei conti e sostenere il recupero crediti.

Descrizione

  • Esamina i crediti scaduti con gli avvocati assegnati, definisce le priorità di recupero e sviluppa piani d’azione.
  • Individua e contribuisce a risolvere i problemi che possono ostacolare la fatturazione o il recupero crediti.
  • Monitora lo stato delle fatture dei clienti con fatturazione elettronica e dei clienti con crediti verso clienti standard.
  • Registra nei sistemi dello studio lo stato dei crediti verso clienti e delle prestazioni non ancora fatturate.
  • Contatta i clienti in modo proattivo mantenendo rapporti professionali.
  • Collabora con i team addetti ai conti cliente per risolvere i crediti scaduti.
  • Registra le attività di recupero crediti nei database appropriati.
  • Pianifica i promemoria e i successivi contatti con clienti e avvocati nel calendario delle riscossioni.
  • Elabora i dati di routine e inserisce le informazioni pertinenti nei sistemi di recupero crediti.
  • Collabora a progetti speciali, relazioni, verifiche e iniziative di miglioramento dei processi.
  • Segnala alla direzione finanziaria i conti ad alto rischio o con ritardi considerevoli, formulando raccomandazioni.
  • Gestisce le necessarie svalutazioni e i rimborsi attraverso le procedure dello studio.
  • Protegge le informazioni finanziarie riservate dei clienti e rispetta le politiche e gli standard etici dello studio.

Requisiti

  • È preferibile una laurea breve o una laurea in contabilità, finanza, amministrazione aziendale o in un ambito affine.
  • Almeno 3–5 anni di esperienza nella gestione dei crediti verso clienti, nel recupero crediti o nella fatturazione legale.
  • Padronanza di Aderant (CMS), ARCS/ODDR e Microsoft Excel.
  • È fortemente preferibile un’esperienza in uno studio legale o nei servizi professionali.
  • Esperienza nel fornire supporto a più avvocati o gruppi di practice in un’organizzazione grande e dinamica.
  • È preferibile esperienza con piattaforme di fatturazione elettronica e linee guida di fatturazione dei clienti.
  • Spiccate capacità analitiche e comunicative.
  • Conoscenza della fatturazione legale e del recupero crediti in un grande studio legale.
  • Capacità di proteggere le informazioni finanziarie riservate dei clienti.
  • Capacità di rispettare le politiche e gli standard etici dello studio.

Benefit

  • Retribuzione competitiva.
  • Programma flessibile di benefit.
  • Generoso piano 401(k).
  • Accomodamenti ragionevoli per le persone con disabilità.
  • Ambiente di supporto che promuove l’equilibrio tra vita professionale e personale.
  • Opportunità di sviluppo professionale.
  • Opportunità di crescita professionale.

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