远程应收账款协调专员
在 Hinshaw 这家美国全国性律师事务所协调逾期应收账款和催收工作。 与律师、客户、账单团队及财务负责人协作，解决账户问题并支持催收工作。
描述
- 与指定律师审查逾期应收账款，确定催收优先次序并制定行动计划。
- 发现并协助解决可能妨碍开票或催收的问题。
- 跟踪电子开票及常规应收账款客户的发票状态。
- 在律所系统中记录应收账款和未开票业务的状态。
- 主动跟进客户，同时维护专业关系。
- 与客户账户团队合作，解决逾期应收账款问题。
- 在相应数据库中记录催收活动。
- 在催收日历中安排客户和律师的后续跟进。
- 处理常规数据，并将相关信息录入催收系统。
- 协助特别项目、报告、审计及流程改进工作。
- 向财务领导层转报高风险或严重逾期账户，并提出建议。
- 通过律所工作流程处理必要的核销和退款。
- 保护客户财务信息的机密性，并遵守律所政策及职业道德标准。
任职要求
- 优先考虑拥有会计、金融、工商管理或相关领域的副学士或学士学位者。
- 至少有 3 至 5 年应收账款、催收或法律账单工作经验。
- 熟练使用 Aderant (CMS)、ARCS/ODDR 和 Microsoft Excel。
- 有律师事务所或专业服务机构工作经验者优先考虑。
- 有在大型、快节奏组织中支持多位律师或多个业务组的经验。
- 有使用电子开票平台并遵循客户账单准则的经验者优先考虑。
- 具备较强的分析和沟通能力。
- 了解大型律师事务所环境中的法律账单和催收工作。
- 能够妥善保护客户财务信息的机密性。
- 能够遵守律所政策和职业道德标准。
福利待遇
- 有竞争力的薪酬。
- 灵活的福利计划。
- 优厚的 401(k) 计划。
- 为残障人士提供合理便利。
- 支持工作与生活平衡的工作环境。
- 职业发展机会。
- 专业成长机会。