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Hinshaw & Culbertson LLP
Hinshaw & Culbertson LLP
501 – 1 000 Employés
AssuranceJuridiqueSoins de santé
Hinshaw & Culbertson LLP est un cabinet d’avocats national qui accompagne des clients dans tout le territoire des États-Unis en matière de contentieux, de conseil aux entreprises et de conformité réglementaire. Ses activités couvrent notamment les secteurs de l’assurance et de la santé, ainsi que d’autres industries. Le cabinet diffuse des analyses juridiques sous forme d’articles, d’alertes, de webinaires et de communiqués de presse. Il met également en avant ses initiatives en matière de leadership, de diversité et de travail pro bono, et ses domaines d’activité ainsi que ses recrutements couvrent le droit des assurances et le droit de la santé.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur à distance des comptes clients

Coordonnez le suivi des créances échues et le recouvrement chez Hinshaw, un cabinet d’avocats présent à l’échelle nationale aux États-Unis. Collaborez avec les avocats, les clients, les équipes de facturation et les responsables des finances pour résoudre les problèmes de compte et soutenir les efforts de recouvrement.

USÉtats-UnisÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisComptes clients

Description

  • Examine les créances échues avec les avocats concernés, établit les priorités de recouvrement et élabore des plans d’action.
  • Repère et aide à résoudre les problèmes susceptibles de freiner la facturation ou le recouvrement.
  • Suit l’état des factures des clients utilisant la facturation électronique et des clients ayant un compte client standard.
  • Consigne l’état des comptes clients et des travaux non facturés dans les systèmes du cabinet.
  • Relance les clients de manière proactive tout en préservant des relations professionnelles.
  • Collabore avec les équipes chargées des comptes clients pour résoudre les créances échues.
  • Consigne les activités de recouvrement dans les bases de données appropriées.
  • Planifie les relances auprès des clients et des avocats dans le calendrier de recouvrement.
  • Traite les données courantes et saisit les informations pertinentes dans les systèmes de recouvrement.
  • Contribue à des projets spéciaux, à des rapports, à des audits et à des initiatives d’amélioration des processus.
  • Transmet à la direction des finances les comptes présentant un risque élevé ou un retard important, avec des recommandations.
  • Traite les abandons de créances et les remboursements nécessaires selon les procédures du cabinet.
  • Protège les informations financières confidentielles des clients et respecte les politiques et les normes déontologiques du cabinet.

Exigences

  • Un diplôme de niveau bac+2 ou bac+3 en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe est souhaité.
  • Au moins 3–5 ans d’expérience dans les comptes clients, le recouvrement ou la facturation juridique.
  • Maîtrise d’Aderant (CMS), d’ARCS/ODDR et de Microsoft Excel.
  • Une expérience en cabinet d’avocats ou dans les services professionnels est fortement souhaitée.
  • Expérience auprès de plusieurs avocats ou équipes de pratique au sein d’une grande organisation au rythme soutenu.
  • Une expérience des plateformes de facturation électronique et des consignes de facturation des clients est souhaitée.
  • Solides capacités d’analyse et de communication.
  • Connaissance de la facturation juridique et du recouvrement dans un grand cabinet d’avocats.
  • Capacité à protéger les informations financières confidentielles des clients.
  • Capacité à respecter les politiques et les normes déontologiques du cabinet.

Avantages

  • Rémunération compétitive.
  • Programme d’avantages sociaux flexible.
  • Plan 401(k) généreux.
  • Aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap.
  • Environnement solidaire favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
  • Possibilités de développement de carrière.
  • Possibilités d’évolution professionnelle.

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