Hinshaw & Culbertson LLP je celostátní advokátní kancelář, která klientům po celých Spojených státech poskytuje služby v oblasti soudních sporů, obchodního poradenství a dodržování regulatorních požadavků. Působí v různých odvětvích včetně pojišťovnictví a zdravotnictví a sdílí právní analýzy prostřednictvím článků, upozornění, webinářů a tiskových zpráv. Kancelář také představuje své aktivity v oblasti vedení, rozmanitosti a pro bono práce; její právní praxe a nábor zahrnují pojišťovací právo a právo ve zdravotnictví.
Koordinátor pohledávek (práce na dálku)
Koordinujte správu pohledávek po splatnosti a vymáhání plateb v celostátní americké advokátní kanceláři Hinshaw. Spolupracujte s právníky, klienty, fakturačními týmy a finančním vedením na řešení problémů s účty a podpoře vymáhání pohledávek.
Popis
- Prověřujte pohledávky po splatnosti společně s přidělenými právníky, stanovujte priority vymáhání a připravujte akční plány.
- Odhalujte problémy, které mohou komplikovat fakturaci nebo vymáhání pohledávek, a pomáhejte je řešit.
- Sledujte stav faktur u klientů s elektronickou fakturací i standardními pohledávkami.
- Zaznamenávejte stav pohledávek a nevyfakturovaných položek do systémů kanceláře.
- Aktivně kontaktujte klienty a zároveň udržujte profesionální vztahy.
- Spolupracujte s týmy spravujícími klientské účty na řešení pohledávek po splatnosti.
- Zaznamenávejte činnost související s vymáháním do příslušných databází.
- Plánujte následné kontakty s klienty a právníky v kalendáři vymáhání pohledávek.
- Zpracovávejte běžná data a zadávejte příslušné údaje do systémů pro vymáhání pohledávek.
- Pomáhejte se zvláštními projekty, zprávami, audity a zlepšováním procesů.
- Předávejte finančnímu vedení informace o vysoce rizikových nebo výrazně opožděných účtech a doporučení k dalším krokům.
- Zpracovávejte požadované odpisy a refundace podle postupů kanceláře.
- Chraňte důvěrné finanční informace klientů a dodržujte pravidla kanceláře i etické normy.
Požadavky
- Výhodou je titul associate nebo bakalářský titul v oboru účetnictví, financí, podnikové administrativy či příbuzném oboru.
- Nejméně 3–5 let zkušeností s pohledávkami, vymáháním nebo právní fakturací.
- Pokročilá znalost Aderant (CMS), ARCS/ODDR a Microsoft Excel.
- Zkušenosti z advokátní kanceláře nebo oblasti profesionálních služeb jsou významnou výhodou.
- Zkušenosti s podporou několika právníků nebo odborných skupin ve velké, rychle se rozvíjející organizaci.
- Výhodou jsou zkušenosti s platformami elektronické fakturace a fakturačními pokyny klientů.
- Silné analytické a komunikační dovednosti.
- Znalost právní fakturace a vymáhání pohledávek ve velké advokátní kanceláři.
- Schopnost chránit důvěrné finanční informace klientů.
- Schopnost dodržovat pravidla kanceláře a etické normy.
Benefity
- Konkurenceschopné finanční ohodnocení.
- Flexibilní program benefitů.
- Štědrý plán 401(k).
- Přiměřené úpravy pracovních podmínek pro osoby se zdravotním postižením.
- Podpůrné prostředí podporující rovnováhu mezi pracovním a osobním životem.
- Možnosti kariérního rozvoje.
- Možnosti profesního růstu.