Hinshaw & Culbertson LLP es un bufete de abogados nacional que presta servicios a clientes de todo Estados Unidos en litigios, asesoría empresarial y cumplimiento normativo. Su trabajo abarca sectores como los seguros y la atención sanitaria, además de otras industrias, y el bufete comparte análisis jurídicos mediante artículos, alertas, seminarios web y comunicados de prensa. También destaca sus iniciativas de liderazgo, diversidad y servicios pro bono, y su actividad profesional y cobertura de contratación incluyen el derecho de seguros y de atención sanitaria.
Coordinador remoto de cuentas por cobrar
Coordina cuentas por cobrar vencidas y gestiones de cobro en Hinshaw, un bufete nacional de Estados Unidos. Colabora con abogados, clientes, equipos de facturación y responsables de Finanzas para resolver problemas y apoyar los cobros.
Descripción
- Revisa las cuentas por cobrar vencidas junto con los abogados asignados, establece prioridades de cobro y desarrolla planes de acción.
- Detecta y ayuda a resolver problemas que puedan dificultar la facturación o los cobros.
- Realiza el seguimiento del estado de las facturas para clientes de facturación electrónica y de cuentas por cobrar estándar.
- Registra el estado de las cuentas por cobrar y del trabajo no facturado en los sistemas del bufete.
- Se comunica proactivamente con los clientes y mantiene relaciones profesionales.
- Colabora con los equipos de cuentas de clientes para resolver saldos vencidos.
- Registra las gestiones de cobro en las bases de datos correspondientes.
- Programa seguimientos con clientes y abogados en el calendario de cobros.
- Procesa datos rutinarios e introduce la información pertinente en los sistemas de cobros.
- Colabora en proyectos especiales, informes, auditorías y tareas de mejora de procesos.
- Remite a la dirección de Finanzas las cuentas de alto riesgo o muy vencidas, junto con recomendaciones.
- Tramita las bajas contables y los reembolsos necesarios mediante los procedimientos del bufete.
- Protege la información financiera confidencial de los clientes y cumple las políticas y normas éticas del bufete.
Requisitos
- Se prefiere un título de grado asociado o licenciatura en contabilidad, finanzas, administración de empresas o un campo relacionado.
- Al menos 3–5 años de experiencia en cuentas por cobrar, cobros o facturación jurídica.
- Dominio de Aderant (CMS), ARCS/ODDR y Microsoft Excel.
- Se valora especialmente la experiencia en bufetes de abogados o servicios profesionales.
- Experiencia prestando apoyo a varios abogados o grupos de práctica en una organización grande y dinámica.
- Se prefiere experiencia con plataformas de facturación electrónica y directrices de facturación para clientes.
- Sólidas habilidades analíticas y de comunicación.
- Conocimiento de la facturación jurídica y los cobros en un gran bufete de abogados.
- Capacidad para proteger la información financiera confidencial de los clientes.
- Capacidad para cumplir las políticas y normas éticas del bufete.
Beneficios
- Remuneración competitiva.
- Programa flexible de beneficios.
- Generoso plan 401(k).
- Adaptaciones razonables para personas con discapacidad.
- Entorno de apoyo que promueve el equilibrio entre la vida laboral y personal.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Oportunidades de crecimiento profesional.