遠端應收帳款協調專員
在 Hinshaw 這家美國全國性律師事務所協調逾期應收帳款與催收工作。 與律師、客戶、帳務團隊及財務主管合作，解決帳戶問題並支援催收工作。
說明
- 與指定律師檢視逾期應收帳款，排定催收優先順序並擬定行動計畫。
- 發現並協助處理可能妨礙帳單處理或催收的問題。
- 追蹤電子帳單及一般應收帳款客戶的發票狀態。
- 在事務所系統中記錄應收帳款及未開票業務的狀態。
- 主動追蹤客戶，同時維持專業關係。
- 與客戶帳戶團隊合作，解決逾期應收帳款問題。
- 在適當的資料庫中記錄催收活動。
- 在催收行事曆中安排客戶及律師的後續追蹤。
- 處理例行資料，並將相關資訊輸入催收系統。
- 協助特別專案、報告、稽核及流程改善工作。
- 將高風險或嚴重逾期帳戶連同建議轉交財務主管。
- 依照事務所作業流程處理必要的呆帳沖銷及退款。
- 保護客戶財務資訊的機密性，並遵守事務所政策及職業道德標準。
職位要求
- 優先考慮具會計、金融、企業管理或相關領域副學士或學士學位者。
- 至少 3 至 5 年應收帳款、催收或法律帳務經驗。
- 熟悉 Aderant (CMS)、ARCS/ODDR 及 Microsoft Excel。
- 具律師事務所或專業服務機構經驗者尤佳。
- 具在大型、步調快速的組織中支援多位律師或多個業務團隊的經驗。
- 具電子帳單平台及客戶帳務準則相關經驗者尤佳。
- 具備良好的分析與溝通能力。
- 了解大型律師事務所環境中的法律帳務與催收作業。
- 能妥善保護客戶財務資訊的機密性。
- 能遵守事務所政策及職業道德標準。
福利待遇
- 具競爭力的薪酬。
- 彈性的福利方案。
- 優渥的 401(k) 退休儲蓄計畫。
- 為身心障礙人士提供合理便利措施。
- 支持工作與生活平衡的環境。
- 職涯發展機會。
- 專業成長機會。