LogoFresh Jobs Ahead
Hinshaw & Culbertson LLP
Hinshaw & Culbertson LLP
501 – 1.000 Medewerkers
GezondheidszorgJuridischVerzekeringen
Hinshaw & Culbertson LLP is een landelijk opererend advocatenkantoor dat cliënten in de Verenigde Staten bijstaat met procesvoering, zakelijk advies en naleving van regelgeving. Het kantoor is actief in onder meer de verzekerings- en gezondheidszorgsector en andere branches. Het deelt juridische analyses via inzichten, updates, webinars en persberichten. Ook belicht het kantoor zijn leiderschap, initiatieven op het gebied van diversiteit en pro-bonowerk, evenals zijn praktijk en werving op het gebied van verzekerings- en gezondheidsrecht.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Coördinator debiteurenadministratie op afstand

Coördineer achterstallige vorderingen en incasso bij Hinshaw, een landelijk opererend Amerikaans advocatenkantoor. Werk samen met advocaten, cliënten, factureringsteams en financiële leidinggevenden om accountproblemen op te lossen en incasso-inspanningen te ondersteunen.

USVerenigde StatenOp afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDebiteurenadministratie

Beschrijving

  • Beoordeel achterstallige vorderingen met de toegewezen advocaten, stel incassoprioriteiten vast en maak actieplannen.
  • Signaleer problemen die facturering of incasso kunnen belemmeren en help deze op te lossen.
  • Volg de factuurstatus voor cliënten met elektronische facturering en reguliere debiteurenrekeningen.
  • Leg de status van debiteuren en nog niet gefactureerde werkzaamheden vast in de systemen van het kantoor.
  • Neem proactief contact op met cliënten en behoud daarbij professionele relaties.
  • Werk samen met accountteams voor cliënten om achterstallige vorderingen op te lossen.
  • Registreer incassoactiviteiten in de daarvoor bestemde databases.
  • Plan vervolgcontacten met cliënten en advocaten in een incassokalender.
  • Verwerk routinematige gegevens en voer relevante details in de incassosystemen in.
  • Ondersteun speciale projecten, rapportages, audits en procesverbeteringen.
  • Verwijs rekeningen met een hoog risico of aanzienlijke achterstand met aanbevelingen door naar de financiële leiding.
  • Verwerk noodzakelijke afboekingen en terugbetalingen volgens de procedures van het kantoor.
  • Bescherm vertrouwelijke financiële cliëntgegevens en volg het kantoorbeleid en de ethische normen.

Vereisten

  • Een associate- of bachelordiploma in accountancy, financiën, bedrijfskunde of een verwant vakgebied heeft de voorkeur.
  • Minimaal 3–5 jaar ervaring in debiteurenadministratie, incasso of juridische facturering.
  • Goede beheersing van Aderant (CMS), ARCS/ODDR en Microsoft Excel.
  • Ervaring bij een advocatenkantoor of zakelijke dienstverlener heeft sterk de voorkeur.
  • Ervaring met ondersteuning van meerdere advocaten of praktijkgroepen in een grote, dynamische organisatie.
  • Ervaring met elektronische factureringsplatforms en factureringsrichtlijnen van cliënten heeft de voorkeur.
  • Sterke analytische en communicatieve vaardigheden.
  • Kennis van juridische facturering en incasso in een groot advocatenkantoor.
  • Vermogen om vertrouwelijke financiële cliëntgegevens te beschermen.
  • Vermogen om het kantoorbeleid en de ethische normen na te leven.

Voordelen

  • Concurrerende beloning.
  • Flexibel arbeidsvoorwaardenprogramma.
  • Ruimhartige 401(k)-regeling.
  • Redelijke aanpassingen voor mensen met een beperking.
  • Een ondersteunende omgeving die de balans tussen werk en privé bevordert.
  • Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling.
  • Mogelijkheden voor professionele groei.

Gerelateerde vacatures

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolken Engels-Spaans op afstand (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Medewerkers
GastvrijheidssectorGezondheidszorgLogistiek
ARArgentiniëBOBoliviaBRBraziliëCLChiliCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODominicaanse RepubliekECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaïtiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaOp afstandVoltijdJuniorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansVertaler

Tolkt op afstand tussen Engelstalige en Spaanstalige mensen in de medische sector, financiële dienstverlening, sociale dienstverlening en klantenservice. Biedt taalkundige ondersteuning voor Kreato Global in heel Latijns-Amerika.

Openen