Hinshaw & Culbertson LLP
Hinshaw & Culbertson LLP
501 – 1.000 Mitarbeitende
GesundheitswesenRechtVersicherungen
Hinshaw & Culbertson LLP ist eine landesweit tätige Kanzlei, die Mandanten in den gesamten Vereinigten Staaten in den Bereichen Prozessführung, Unternehmensberatung und Einhaltung regulatorischer Vorgaben unterstützt. Die Tätigkeit erstreckt sich unter anderem auf die Versicherungs- und Gesundheitsbranche sowie weitere Sektoren. Die Kanzlei veröffentlicht juristische Analysen in Form von Einblicken, aktuellen Hinweisen, Webinaren und Pressemitteilungen. Außerdem stellt sie ihre Führung, ihre Initiativen für Vielfalt und ehrenamtliche Rechtsberatung sowie ihre Tätigkeit und Personalgewinnung im Versicherungs- und Gesundheitsrecht vor.

Remote-Koordinator für die Debitorenbuchhaltung

Koordinieren Sie überfällige Forderungen und das Mahnwesen bei Hinshaw, einer landesweit tätigen US-Kanzlei. Arbeiten Sie mit Anwälten, Mandanten, Abrechnungsteams und der Finanzleitung an Kontenproblemen und unterstützen Sie Einziehungsmaßnahmen.

Beschreibung

  • Prüfen Sie überfällige Forderungen gemeinsam mit den zuständigen Anwälten, legen Sie Einziehungsprioritäten fest und entwickeln Sie Maßnahmenpläne.
  • Erkennen und bearbeiten Sie Probleme, die die Abrechnung oder den Forderungseinzug behindern könnten.
  • Verfolgen Sie den Rechnungsstatus bei Mandanten mit elektronischer Abrechnung und bei regulären Debitorenkonten.
  • Erfassen Sie den Status von Forderungen und nicht abgerechneten Leistungen in den Kanzleisystemen.
  • Fassen Sie proaktiv bei Mandanten nach und wahren Sie dabei professionelle Beziehungen.
  • Arbeiten Sie mit den Kundenkontenteams zusammen, um überfällige Forderungen zu klären.
  • Dokumentieren Sie Einziehungsaktivitäten in den dafür vorgesehenen Datenbanken.
  • Planen Sie Nachfassaktionen mit Mandanten und Anwälten in einem Mahnkalender.
  • Verarbeiten Sie Routinedaten und erfassen Sie relevante Angaben in den Einziehungssystemen.
  • Unterstützen Sie Sonderprojekte, Berichte, Prüfungen und Maßnahmen zur Prozessverbesserung.
  • Leiten Sie risikoreiche oder erheblich überfällige Konten mit Empfehlungen an die Finanzleitung weiter.
  • Bearbeiten Sie erforderliche Abschreibungen und Rückerstattungen über die Kanzleiabläufe.
  • Schützen Sie vertrauliche Finanzdaten der Mandanten und halten Sie Kanzleirichtlinien sowie ethische Standards ein.

Anforderungen

  • Ein Associate- oder Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet ist erwünscht.
  • Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Forderungseinzug oder in der juristischen Abrechnung.
  • Sicherer Umgang mit Aderant (CMS), ARCS/ODDR und Microsoft Excel.
  • Erfahrung in einer Kanzlei oder bei professionellen Dienstleistern ist sehr erwünscht.
  • Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Anwälte oder Praxisgruppen in einer großen, dynamischen Organisation.
  • Erfahrung mit elektronischen Abrechnungsplattformen und Abrechnungsvorgaben von Mandanten ist erwünscht.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
  • Kenntnisse in juristischer Abrechnung und Forderungseinzug in einer großen Kanzlei.
  • Fähigkeit, vertrauliche Finanzdaten der Mandanten zu schützen.
  • Fähigkeit, Kanzleirichtlinien und ethische Standards einzuhalten.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung.
  • Flexibles Sozialleistungsprogramm.
  • Großzügiger 401(k)-Plan.
  • Angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen.
  • Ein unterstützendes Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Möglichkeiten zum beruflichen Wachstum.

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