Daimler Truck North America
Daimler Truck North America
Daimler Truck North America sviluppa e fornisce veicoli, tecnologie e servizi per il settore del trasporto commerciale. Il suo portafoglio comprende autocarri medi e pesanti, autobus scolastici, telai e soluzioni di trasporto associate ai marchi Freightliner, Western Star e Thomas Built Buses. L’azienda riunisce competenze di ingegneria, produzione, marketing e servizi, con l’obiettivo di promuovere l’innovazione e la sostenibilità nei settori della logistica, dell’automotive e dei trasporti.

Specialista Finanza e Controllo Postvendita

Gestisci conti fornitori e clienti, report KPI e miglioramenti dei processi finanziari presso Daimler Truck North America. Contribuisci ad automatizzare le operazioni finanziarie a supporto delle attività aziendali nel settore dei veicoli commerciali.

Descrizione

  • Creare da zero processi finanziari e di controllo, individuando lacune e rischi trascurati.
  • Coordinare le attività di Daimler Truck North America, Daimler Buses e Daimler Coaches North America.
  • Raccomandare miglioramenti ai processi aziendali e alle strutture dei costi tramite l’analisi dei KPI.
  • Contribuire a riprogettare il panorama IT di Daimler Coaches insieme ai relativi processi finanziari.
  • Elaborare requisiti aziendali, specifiche funzionali, mappe dei processi e analisi di lacune e problemi.
  • Pianificare e attuare processi di garanzia della qualità e conformità.
  • Supportare materiali e attività di formazione e gestione del cambiamento per nuovi processi e procedure.
  • Promuovere il miglioramento continuo riducendo gli sprechi e favorendo automazione e digitalizzazione.
  • Preparare, registrare, verificare, analizzare e rendicontare le transazioni dei conti fornitori e clienti.
  • Pagare le fatture dei fornitori e ricevere e registrare i pagamenti dei clienti.
  • Gestire e riconciliare i registri dei conti fornitori e clienti, i rendiconti finanziari e i report.
  • Esaminare i cicli di fatturazione per individuare possibili frodi e verificare le registrazioni delle transazioni.
  • Gestire la fatturazione di clienti con volumi limitati e rispondere alle relative domande.
  • Supervisionare il lavoro esternalizzato di Accenture sui conti fornitori e clienti e gestire le escalation.
  • Supportare la creazione, l’annullamento e la riemissione delle fatture, l’allocazione dei pagamenti, gli assegni, la contabilizzazione degli incassi e gli avvisi di sollecito.
  • Rispondere alle domande contabili dei clienti e supervisionare la configurazione dei nuovi clienti in cbFC.
  • Verificare certificati di esenzione fiscale o di rivenditore e moduli di configurazione.
  • Monitorare i KPI dell’attività PDI e ricambi di Jacksonville.
  • Analizzare dati finanziari e preparare report finanziari periodici per la direzione e di chiusura mensile.
  • Abbinare le fatture agli ordini di acquisto e risolvere le discrepanze con fornitori o richiedenti.
  • Creare e gestire fatture di anticipo per ricambi e servizi esterni.
  • Inserire dati nelle piattaforme di pagamento di terze parti e monitorare i pagamenti in entrata.
  • Autorizzare i processi logistici o avviare i servizi una volta confermato il pagamento.
  • Gestire i registri finanziari e contribuire al monitoraggio delle transazioni e della conformità.
  • Fornire supporto amministrativo per la pianificazione, la reportistica e le attività di progetto.
  • Svolgere altri compiti finanziari assegnati dalla direzione.

Requisiti

  • Laurea triennale e 2-4 anni di esperienza pertinente in finanza o contabilità.
  • Conoscenza intermedia di Excel, incluse le funzioni CERCA.VERT, le formule e l’analisi.
  • Competenza nelle operazioni finanziarie, inclusi conti fornitori e clienti, fatturazione clienti, elaborazione dei pagamenti e riconciliazione dei registri contabili.
  • Competenze di controllo e reporting, incluso il monitoraggio e l’analisi dei KPI.
  • Esperienza nella preparazione di report finanziari e nell’individuazione di opportunità di riduzione dei costi.
  • Comprovata capacità di definire processi finanziari e analizzare le lacune dei processi.
  • Ottime capacità analitiche per individuare frodi, risolvere discrepanze e migliorare i processi.
  • Interesse per l’IT e capacità di contribuire alla pianificazione IT da una prospettiva finanziaria.
  • Ottime capacità di comunicazione e coordinamento per supervisionare operazioni finanziarie esternalizzate e collaborare con più team.
  • Esperienza nello sviluppo di requisiti aziendali, mappe dei processi e documentazione di conformità.
  • È necessario allegare un curriculum alla candidatura.
  • Al momento della candidatura è necessario disporre di un’autorizzazione permanente a lavorare negli Stati Uniti.
  • La persona selezionata deve superare un controllo dei precedenti penali.
  • La persona selezionata potrebbe dover superare un test antidroga preassuntivo.
  • È preferibile una laurea in finanza, contabilità o in un campo correlato.
  • Esperienza con sistemi SAP.
  • Esperienza con Power BI o strumenti di database simili.
  • Conoscenza delle attività automobilistiche, dei ricambi o del postvendita.
  • Conoscenza trasversale delle divisioni.
  • Familiarità con le attività di Daimler Truck North America, Daimler Buses e Daimler Coaches North America.
  • Esperienza nel promuovere l’automazione dei processi finanziari e la trasformazione digitale.
  • Capacità di contribuire alla formazione e alle iniziative di cambiamento per nuovi processi finanziari.
  • Comprensione delle autorizzazioni logistiche collegate alle transazioni finanziarie.
  • Esperienza nell’amministrazione finanziaria, nella pianificazione e nel supporto ai progetti.

Benefit

  • Programma di bonus annuale.
  • Contributo aziendale al piano 401(k), con versamento integrativo fino al 6%.
  • Contributo aziendale aggiuntivo non elettivo dal 3% al 7%, in base all’età.
  • Almeno quattro settimane di ferie retribuite.
  • 13 o più festività nell’anno solare.
  • Otto settimane di congedo parentale retribuito.
  • Programma di assistenza ai dipendenti.
  • Piani sanitari completi e programmi di benessere.
  • Strutture fitness in sede presso alcune sedi.
  • Contributo alle spese di istruzione.
  • Permessi retribuiti per attività di volontariato.
  • Piani assicurativi per invalidità a breve e lungo termine.

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