Daimler Truck North America พัฒนาและจัดส่งยานพาหนะ เทคโนโลยี และบริการสำหรับอุตสาหกรรมการขนส่งเชิงพาณิชย์ กลุ่มผลิตภัณฑ์ของบริษัทครอบคลุมรถบรรทุกขนาดกลางและขนาดใหญ่ รถบัสโรงเรียน แชสซี รวมถึงโซลูชันด้านการขนส่งที่เกี่ยวข้องกับ Freightliner, Western Star และ Thomas Built Buses บริษัทผสานความเชี่ยวชาญด้านวิศวกรรม การผลิต การตลาด และการบริการ โดยมุ่งส่งเสริมนวัตกรรมและความยั่งยืนในภาคโลจิสติกส์ ยานยนต์ และการขนส่ง
ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและการควบคุมธุรกิจอะไหล่และบริการหลังการขาย
ดูแลบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ การรายงาน KPI และการปรับปรุงกระบวนการทางการเงินที่ Daimler Truck North America ร่วมสนับสนุนระบบอัตโนมัติสำหรับงานการเงินของธุรกิจรถยนต์เพื่อการพาณิชย์ของบริษัท
รายละเอียด
- สร้างกระบวนการทางการเงินและการควบคุมตั้งแต่เริ่มต้น พร้อมระบุช่องว่างและความเสี่ยงที่อาจถูกมองข้าม
- ประสานงานการดำเนินงานระหว่าง Daimler Truck North America, Daimler Buses และ Daimler Coaches North America
- เสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการธุรกิจและโครงสร้างต้นทุนโดยใช้การวิเคราะห์ KPI
- ร่วมปรับโฉมระบบ IT ของ Daimler Coaches ควบคู่กับกระบวนการทางการเงิน
- จัดทำข้อกำหนดทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านฟังก์ชัน แผนผังกระบวนการ และการวิเคราะห์ช่องว่างกับปัญหา
- วางแผนและดำเนินกระบวนการประกันคุณภาพและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- สนับสนุนการจัดทำสื่อและกิจกรรมฝึกอบรมและการบริหารการเปลี่ยนแปลงสำหรับกระบวนการและขั้นตอนใหม่
- ขับเคลื่อนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องด้วยการลดความสูญเปล่าและส่งเสริมระบบอัตโนมัติกับการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล
- จัดเตรียม บันทึก ตรวจสอบ วิเคราะห์ และรายงานธุรกรรมบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้
- ชำระใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย รับและบันทึกการชำระเงินจากลูกค้า
- ดูแลและกระทบยอดบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้และลูกหนี้ งบการเงิน และรายงานต่าง ๆ
- ตรวจสอบรอบการเรียกเก็บเงินเพื่อหาความเสี่ยงจากการฉ้อโกง และตรวจสอบรายการธุรกรรม
- ดูแลงานเรียกเก็บเงินจากลูกค้าในปริมาณจำกัด และตอบคำถามที่เกี่ยวข้อง
- กำกับดูแลงานบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ที่ Accenture รับจ้างดำเนินการ พร้อมจัดการเรื่องที่ต้องยกระดับ
- สนับสนุนการสร้าง ยกเลิก และออกใบแจ้งหนี้ใหม่ การจัดสรรการชำระเงิน การจัดการเช็ค การบันทึกรับเงินสด และหนังสือแจ้งติดตามหนี้
- ตอบคำถามด้านบัญชีจากลูกค้า และกำกับดูแลการตั้งค่าลูกค้าใหม่ใน cbFC
- ตรวจสอบใบรับรองการยกเว้นภาษีหรือใบรับรองผู้ค้าปลีกต่อ และแบบฟอร์มการตั้งค่าระบบ
- ติดตาม KPI สำหรับธุรกิจ PDI และอะไหล่ใน Jacksonville
- วิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินและจัดทำรายงานการเงินประจำสำหรับฝ่ายบริหารและรายงานปิดสิ้นเดือน
- จับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อ และแก้ไขข้อแตกต่างกับผู้ขายหรือผู้ร้องขอ
- สร้างและจัดการใบแจ้งหนี้ชำระล่วงหน้าสำหรับอะไหล่และบริการจากภายนอก
- ป้อนข้อมูลในแพลตฟอร์มชำระเงินของบุคคลที่สามและติดตามยอดเงินที่ได้รับ
- อนุมัติให้ดำเนินกระบวนการโลจิสติกส์หรือเริ่มให้บริการเมื่อยืนยันการชำระเงินแล้ว
- ดูแลบันทึกทางการเงิน ช่วยติดตามธุรกรรมและตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- สนับสนุนงานธุรการด้านการจัดตารางเวลา การรายงาน และงานโครงการ
- ปฏิบัติงานด้านการเงินอื่น ๆ ตามที่ฝ่ายบริหารมอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องด้านการเงินหรือบัญชี 2–4 ปี
- มีทักษะ Excel ระดับกลาง รวมถึง VLOOKUP สูตร และการวิเคราะห์
- มีความเชี่ยวชาญด้านงานการเงิน รวมถึงบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ การเรียกเก็บเงินลูกค้า การประมวลผลการชำระเงิน และการกระทบยอดบัญชีแยกประเภท
- มีทักษะด้านการควบคุมและการรายงาน รวมถึงการติดตามและวิเคราะห์ KPI
- มีประสบการณ์จัดทำรายงานทางการเงินและระบุโอกาสในการลดต้นทุน
- แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการจัดตั้งกระบวนการทางการเงินและวิเคราะห์ช่องว่างของกระบวนการ
- มีทักษะการวิเคราะห์ที่ดีสำหรับการตรวจจับการฉ้อโกง การแก้ไขข้อแตกต่าง และการปรับปรุงกระบวนการ
- สนใจด้าน IT และสามารถมีส่วนร่วมในการวางแผน IT จากมุมมองด้านการเงิน
- มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี เพื่อกำกับดูแลงานการเงินที่จ้างภายนอกและทำงานร่วมกับหลายทีม
- มีประสบการณ์จัดทำข้อกำหนดทางธุรกิจ แผนผังกระบวนการ และเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ต้องแนบประวัติย่อพร้อมใบสมัคร
- ต้องมีสิทธิทำงานในสหรัฐฯ อย่างถาวรในขณะที่สมัคร
- ผู้สมัครที่ได้รับคัดเลือกขั้นสุดท้ายต้องผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม
- ผู้สมัครที่ได้รับคัดเลือกขั้นสุดท้ายอาจต้องผ่านการตรวจสารเสพติดก่อนเริ่มงาน
- หากมีวุฒิปริญญาตรีด้านการเงิน บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ใช้ระบบ SAP
- มีประสบการณ์ใช้ Power BI หรือเครื่องมือฐานข้อมูลลักษณะใกล้เคียง
- มีความรู้เกี่ยวกับธุรกิจยานยนต์ อะไหล่ หรือบริการหลังการขาย
- มีความรู้เกี่ยวกับการดำเนินงานข้ามแผนก
- คุ้นเคยกับการดำเนินงานของ Daimler Truck North America, Daimler Buses และ Daimler Coaches North America
- มีประสบการณ์ผลักดันระบบอัตโนมัติในกระบวนการการเงินและการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล
- สามารถช่วยสนับสนุนการฝึกอบรมและโครงการเปลี่ยนแปลงสำหรับกระบวนการการเงินใหม่
- เข้าใจการอนุมัติให้ดำเนินงานโลจิสติกส์ที่เชื่อมโยงกับธุรกรรมทางการเงิน
- มีประสบการณ์สนับสนุนงานธุรการด้านการเงิน การจัดตารางเวลา และโครงการ
สวัสดิการ
- โปรแกรมโบนัสประจำปี
- เงินสมทบจากบริษัทเข้าแผน 401(k) โดยสมทบเพิ่มสูงสุด 6%
- เงินสมทบเพิ่มเติมจากบริษัทโดยไม่บังคับ 3–7% ขึ้นอยู่กับอายุ
- วันลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้างอย่างน้อยสี่สัปดาห์
- วันหยุดตามปฏิทินตั้งแต่ 13 วันขึ้นไป
- วันลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรโดยได้รับค่าจ้างแปดสัปดาห์
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน
- แผนสุขภาพและโปรแกรมส่งเสริมสุขภาวะอย่างครอบคลุม
- มีสถานที่ออกกำลังกายในสำนักงานบางแห่ง
- ความช่วยเหลือด้านค่าเล่าเรียน
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างสำหรับการทำงานอาสาสมัคร
- แผนประกันทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาว