Daimler Truck North America entwickelt und liefert Fahrzeuge, Technologien und Dienstleistungen für die gewerbliche Transportbranche. Das Portfolio umfasst mittelschwere und schwere Lkw, Schulbusse, Fahrgestelle sowie damit verbundene Transportlösungen der Marken Freightliner, Western Star und Thomas Built Buses. Das Unternehmen vereint Kompetenzen in Engineering, Produktion, Marketing und Service und legt den Fokus darauf, Innovation und Nachhaltigkeit in Logistik, Automobilindustrie und Transport voranzutreiben.
Spezialist für Aftermarket-Finanzwesen und Controlling
Verantworten Sie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, KPI-Berichte und Verbesserungen von Finanzprozessen bei Daimler Truck North America. Unterstützen Sie die Automatisierung von Finanzabläufen für die Nutzfahrzeuggeschäfte des Unternehmens.
Beschreibung
- Finanz- und Controllingprozesse von Grund auf aufbauen und Lücken sowie übersehene Risiken erkennen.
- Abläufe bei Daimler Truck North America, Daimler Buses und Daimler Coaches North America koordinieren.
- Auf Basis von KPI-Analysen Verbesserungen von Geschäftsprozessen und Kostenstrukturen empfehlen.
- Die IT-Landschaft von Daimler Coaches zusammen mit den Finanzprozessen weiterentwickeln.
- Geschäftsanforderungen, funktionale Spezifikationen, Prozesslandkarten sowie Gap- und Problemanalysen erstellen.
- Prozesse zur Qualitätssicherung und Compliance planen und umsetzen.
- Schulungs- und Change-Management-Materialien sowie Aktivitäten für neue Prozesse und Verfahren unterstützen.
- Durch Abfallvermeidung sowie mehr Automatisierung und Digitalisierung kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben.
- Kreditoren- und Debitorentransaktionen vorbereiten, erfassen, prüfen, analysieren und berichten.
- Lieferantenrechnungen bezahlen sowie Kundenzahlungen entgegennehmen und verbuchen.
- Kreditoren- und Debitorenkonten, Finanzabschlüsse und Berichte führen und abstimmen.
- Abrechnungsläufe auf möglichen Betrug prüfen und Buchungseinträge verifizieren.
- Kundenabrechnungen in begrenztem Umfang bearbeiten und entsprechende Fragen beantworten.
- Die ausgelagerten Kreditoren- und Debitorenarbeiten von Accenture überwachen und Eskalationen steuern.
- Rechnungserstellung, Stornierung und Neuausstellung, Zahlungszuordnung, Schecks, Zahlungseingänge und Mahnungen unterstützen.
- Fragen von Kunden zur Buchhaltung beantworten und die Einrichtung neuer Kunden in cbFC betreuen.
- Bescheinigungen zur Steuerbefreiung oder zum Wiederverkauf sowie Einrichtungsformulare prüfen.
- KPIs für das Jacksonville PDI- und Ersatzteilgeschäft verfolgen.
- Finanzdaten analysieren und regelmäßige Management- sowie Monatsabschlussberichte erstellen.
- Rechnungen Bestellungen zuordnen und Abweichungen mit Lieferanten oder Anfordernden klären.
- Vorauszahlungsrechnungen für Ersatzteile und externe Dienstleistungen erstellen und verwalten.
- Daten in Zahlungsplattformen von Drittanbietern eingeben und Zahlungseingänge verfolgen.
- Logistikprozesse freigeben oder Dienstleistungen veranlassen, sobald die Zahlung bestätigt ist.
- Finanzunterlagen pflegen, Transaktionen nachverfolgen und die Einhaltung von Vorgaben überwachen.
- Bei Terminplanung, Berichterstattung und Projektarbeit administrative Unterstützung leisten.
- Weitere vom Management zugewiesene Aufgaben im Finanzbereich übernehmen.
Anforderungen
- Bachelorabschluss und 2–4 Jahre einschlägige Erfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen.
- Gute Excel-Kenntnisse, einschließlich SVERWEIS, Formeln und Datenanalysen.
- Fachkenntnisse in Finanzabläufen, darunter Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Kundenabrechnung, Zahlungsabwicklung und Kontenabstimmung.
- Kenntnisse in Controlling und Reporting, einschließlich KPI-Überwachung und -Analyse.
- Erfahrung mit der Erstellung von Finanzberichten und dem Erkennen von Kostensenkungspotenzialen.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Finanzprozesse aufzubauen und Prozesslücken zu analysieren.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Betrugserkennung, Klärung von Abweichungen und Prozessverbesserung.
- Interesse an IT und Fähigkeit, die IT-Planung aus Finanzperspektive mitzugestalten.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten zur Überwachung ausgelagerter Finanzabläufe und zur teamübergreifenden Zusammenarbeit.
- Erfahrung mit der Entwicklung von Geschäftsanforderungen, Prozesslandkarten und Compliance-Dokumentation.
- Der Bewerbung muss ein Lebenslauf beigefügt werden.
- Bei der Bewerbung ist eine dauerhafte US-Arbeitserlaubnis erforderlich.
- Die ausgewählte Person muss eine kriminalpolizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung bestehen.
- Die ausgewählte Person muss gegebenenfalls einen Drogentest vor der Einstellung bestehen.
- Ein Bachelorabschluss in Finanzwesen, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet ist bevorzugt.
- Erfahrung mit SAP-Systemen.
- Erfahrung mit Power BI oder ähnlichen Datenbankwerkzeugen.
- Kenntnisse in der Automobil-, Ersatzteil- oder After-Sales-Branche.
- Kenntnisse über mehrere Geschäftsbereiche hinweg.
- Vertrautheit mit den Abläufen bei Daimler Truck North America, Daimler Buses und Daimler Coaches North America.
- Erfahrung mit der Automatisierung von Finanzprozessen und der digitalen Transformation.
- Fähigkeit, Schulungs- und Veränderungsmaßnahmen für neue Finanzprozesse zu unterstützen.
- Verständnis für Logistikfreigaben, die an Finanztransaktionen geknüpft sind.
- Erfahrung mit Finanzadministration, Terminplanung und Projektunterstützung.
Zusatzleistungen
- Jährliches Bonusprogramm.
- Arbeitgeberbeitrag zur 401(k)-Altersvorsorge mit Matching bis zu 6 %.
- Zusätzlicher nicht an eine Eigenleistung gebundener Arbeitgeberbeitrag von 3–7 %, abhängig vom Alter.
- Mindestens vier Wochen bezahlter Urlaub.
- Mindestens 13 Feiertage pro Kalenderjahr.
- Acht Wochen bezahlte Elternzeit.
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm.
- Umfassende Gesundheitspläne und Wellnessangebote.
- Fitnessbereiche vor Ort an einigen Standorten.
- Unterstützung bei Studiengebühren.
- Bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten.
- Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherungen.