Daimler Truck North America разрабатывает и поставляет транспортные средства, технологии и услуги для индустрии коммерческих перевозок. В портфель компании входят среднетоннажные и тяжёлые грузовики, школьные автобусы, шасси и сопутствующие транспортные решения, связанные с брендами Freightliner, Western Star и Thomas Built Buses. Компания объединяет экспертизу в области инженерных разработок, производства, маркетинга и сервисного обслуживания, уделяя особое внимание развитию инноваций и устойчивого развития в сфере логистики, автомобилестроения и транспорта.
Специалист по финансам и контроллингу послепродажного обслуживания
Ведите учет кредиторской и дебиторской задолженности, отчетность по KPI и улучшение финансовых процессов в Daimler Truck North America. Помогайте автоматизировать финансовые операции для коммерческого транспорта компании.
Описание
- Выстраивать с нуля процессы финансового учета и контроллинга, выявлять пробелы и незамеченные риски.
- Координировать работу Daimler Truck North America, Daimler Buses и Daimler Coaches North America.
- Предлагать улучшения бизнес-процессов и структур затрат на основе анализа KPI.
- Помогать преобразовывать IT-среду Daimler Coaches одновременно с финансовыми процессами.
- Разрабатывать бизнес-требования, функциональные спецификации, карты процессов, анализ пробелов и проблем.
- Планировать и внедрять процессы обеспечения качества и соблюдения требований.
- Помогать готовить учебные материалы и материалы по управлению изменениями, а также проводить мероприятия для новых процессов и процедур.
- Продвигать непрерывные улучшения, сокращая потери и развивая автоматизацию и цифровизацию.
- Подготавливать, регистрировать, проверять, анализировать и отражать операции по кредиторской и дебиторской задолженности.
- Оплачивать счета поставщиков, получать и учитывать платежи клиентов.
- Вести и сверять регистры кредиторской и дебиторской задолженности, финансовую отчетность и отчеты.
- Проверять циклы выставления счетов на возможное мошенничество и контролировать записи операций.
- Обрабатывать счета клиентам в ограниченном объеме и отвечать на связанные вопросы.
- Контролировать переданные Accenture операции по кредиторской и дебиторской задолженности и обрабатывать эскалации.
- Помогать создавать, отменять и перевыставлять счета, распределять платежи, обрабатывать чеки и поступления денежных средств, отправлять уведомления о взыскании задолженности.
- Отвечать на вопросы клиентов по бухгалтерскому учету и контролировать регистрацию новых клиентов в cbFC.
- Проверять сертификаты об освобождении от налогов или статус перепродавца и формы регистрации.
- Отслеживать KPI подразделения Jacksonville PDI и бизнеса по запасным частям.
- Анализировать финансовые данные и готовить регулярные управленческие и финансовые отчеты на конец месяца.
- Сопоставлять счета с заказами на закупку и устранять расхождения с поставщиками или инициаторами запросов.
- Создавать и вести счета на предоплату за запасные части и внешние услуги.
- Вводить данные в сторонние платежные платформы и отслеживать входящие платежи.
- Разрешать логистические операции или запускать оказание услуг после подтверждения оплаты.
- Вести финансовую документацию, помогать отслеживать операции и контролировать соблюдение требований.
- Оказывать административную поддержку в планировании, подготовке отчетов и работе над проектами.
- Выполнять другие финансовые обязанности по поручению руководства.
Требования
- Степень бакалавра и 2–4 года соответствующего опыта в финансах или бухгалтерском учете.
- Навыки работы в Excel на среднем уровне, включая ВПР, формулы и анализ данных.
- Знание финансовых операций, включая кредиторскую и дебиторскую задолженность, выставление счетов клиентам, обработку платежей и сверку регистров.
- Навыки контроллинга и отчетности, включая мониторинг и анализ KPI.
- Опыт подготовки финансовых отчетов и выявления возможностей сократить затраты.
- Подтвержденная способность выстраивать финансовые процессы и анализировать пробелы в них.
- Сильные аналитические навыки для выявления мошенничества, устранения расхождений и улучшения процессов.
- Интерес к IT и способность участвовать в планировании IT с финансовой точки зрения.
- Навыки коммуникации и координации для контроля переданных на аутсорсинг финансовых операций и взаимодействия между командами.
- Опыт разработки бизнес-требований, карт процессов и документации по соблюдению требований.
- К заявке необходимо приложить резюме.
- На момент подачи заявки необходимо иметь постоянное разрешение на работу в США.
- Финальный кандидат должен пройти проверку биографии на наличие судимостей.
- Финальному кандидату может потребоваться пройти тестирование на наркотики перед приемом на работу.
- Предпочтительна степень бакалавра в области финансов, бухгалтерского учета или смежной области.
- Опыт работы с системами SAP.
- Опыт работы с Power BI или аналогичными инструментами для работы с базами данных.
- Знание автомобильного бизнеса, запасных частей или послепродажного обслуживания.
- Знание процессов разных подразделений компании.
- Знакомство с операциями Daimler Truck North America, Daimler Buses и Daimler Coaches North America.
- Опыт развития автоматизации финансовых процессов и цифровой трансформации.
- Способность помогать с обучением и инициативами по изменениям при внедрении новых финансовых процессов.
- Понимание логистических разрешений, связанных с финансовыми операциями.
- Опыт финансового администрирования, планирования и поддержки проектов.
Преимущества
- Годовая программа премирования.
- Взносы компании в пенсионный план 401(k) с софинансированием до 6%.
- Дополнительный обязательный взнос компании в размере 3–7% в зависимости от возраста.
- Не менее четырех недель оплачиваемого отпуска.
- 13 или более календарных праздничных дней.
- Восемь недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.
- Программа помощи сотрудникам.
- Комплексные медицинские планы и программы оздоровления.
- Фитнес-центры на территории некоторых объектов.
- Помощь с оплатой обучения.
- Оплачиваемое свободное время для волонтерской деятельности.
- Программы страхования на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности.