Daimler Truck North America розробляє та постачає транспортні засоби, технології й послуги для індустрії комерційних перевезень. До портфеля компанії входять середньотоннажні та великовантажні автомобілі, шкільні автобуси, шасі й пов’язані з ними транспортні рішення брендів Freightliner, Western Star і Thomas Built Buses. Компанія поєднує експертизу в інженерних розробках, виробництві, маркетингу та сервісному обслуговуванні, зосереджуючись на розвитку інновацій і сталого розвитку у сферах логістики, автомобілебудування та транспорту.
Фахівець із фінансів і контролінгу післяпродажного обслуговування
Ведіть облік кредиторської та дебіторської заборгованості, звітність за KPI й покращуйте фінансові процеси в Daimler Truck North America. Допомагайте автоматизувати фінансові операції для комерційного транспорту компанії.
Опис
- Розбудовувати з нуля процеси фінансів і контролінгу, виявляти прогалини та непомічені ризики.
- Координувати роботу Daimler Truck North America, Daimler Buses і Daimler Coaches North America.
- Пропонувати покращення бізнес-процесів і структур витрат на основі аналізу KPI.
- Допомагати змінювати IT-середовище Daimler Coaches разом із фінансовими процесами.
- Розробляти бізнес-вимоги, функціональні специфікації, карти процесів, аналіз прогалин і проблем.
- Планувати та впроваджувати процеси забезпечення якості й відповідності вимогам.
- Допомагати готувати навчальні матеріали та матеріали з управління змінами, а також заходи для нових процесів і процедур.
- Розвивати безперервне вдосконалення, скорочуючи втрати та просуваючи автоматизацію і цифровізацію.
- Готувати, реєструвати, перевіряти, аналізувати й звітувати про операції з кредиторською та дебіторською заборгованістю.
- Оплачувати рахунки постачальників, отримувати й обліковувати платежі клієнтів.
- Вести та звіряти реєстри кредиторської й дебіторської заборгованості, фінансову звітність і звіти.
- Перевіряти цикли виставлення рахунків на можливе шахрайство та контролювати записи операцій.
- Обробляти рахунки клієнтам в обмеженому обсязі й відповідати на пов’язані запитання.
- Контролювати передані Accenture операції з кредиторською та дебіторською заборгованістю й опрацьовувати ескалації.
- Допомагати створювати, скасовувати й перевиставляти рахунки, розподіляти платежі, опрацьовувати чеки й надходження коштів, надсилати повідомлення про стягнення заборгованості.
- Відповідати на запитання клієнтів щодо бухгалтерського обліку та контролювати реєстрацію нових клієнтів у cbFC.
- Перевіряти сертифікати про звільнення від податків або статус перепродавця та реєстраційні форми.
- Відстежувати KPI підрозділу Jacksonville PDI та бізнесу запчастин.
- Аналізувати фінансові дані й готувати регулярні управлінські та фінансові звіти на кінець місяця.
- Зіставляти рахунки із замовленнями на закупівлю та усувати розбіжності з постачальниками або ініціаторами запитів.
- Створювати й вести рахунки на передоплату за запчастини та зовнішні послуги.
- Вводити дані у сторонні платіжні платформи й відстежувати вхідні платежі.
- Дозволяти логістичні операції або ініціювати послуги після підтвердження оплати.
- Вести фінансову документацію, допомагати відстежувати операції та контролювати відповідність вимогам.
- Надавати адміністративну підтримку в плануванні, звітності та роботі над проєктами.
- Виконувати інші фінансові обов’язки за дорученням керівництва.
Вимоги
- Ступінь бакалавра та 2–4 роки відповідного досвіду у фінансах або бухгалтерському обліку.
- Навички роботи в Excel на середньому рівні, зокрема ВПР, формули й аналіз даних.
- Знання фінансових операцій, зокрема кредиторської та дебіторської заборгованості, виставлення рахунків клієнтам, обробки платежів і звіряння реєстрів.
- Навички контролінгу та звітності, зокрема моніторингу й аналізу KPI.
- Досвід підготовки фінансових звітів і визначення можливостей скоротити витрати.
- Підтверджена здатність налагоджувати фінансові процеси й аналізувати прогалини в них.
- Сильні аналітичні навички для виявлення шахрайства, усунення розбіжностей і вдосконалення процесів.
- Зацікавленість в IT і здатність долучатися до планування IT з фінансового погляду.
- Сильні комунікативні й координаційні навички для контролю переданих на аутсорсинг фінансових операцій і взаємодії між командами.
- Досвід розроблення бізнес-вимог, карт процесів і документації щодо відповідності вимогам.
- До заявки потрібно додати резюме.
- На момент подання заявки необхідно мати постійний дозвіл на роботу у США.
- Фінальний кандидат має пройти перевірку на наявність судимостей.
- Фінальному кандидатові може знадобитися пройти тест на наркотики перед працевлаштуванням.
- Бажаний ступінь бакалавра у сфері фінансів, бухгалтерського обліку або суміжній галузі.
- Досвід роботи із системами SAP.
- Досвід роботи з Power BI або подібними інструментами для роботи з базами даних.
- Знання автомобільної галузі, запчастин або післяпродажного обслуговування.
- Знання роботи різних підрозділів компанії.
- Обізнаність з операціями Daimler Truck North America, Daimler Buses і Daimler Coaches North America.
- Досвід розвитку автоматизації фінансових процесів і цифрової трансформації.
- Здатність допомагати з навчанням і ініціативами зі змін під час запровадження нових фінансових процесів.
- Розуміння логістичних дозволів, пов’язаних із фінансовими операціями.
- Досвід фінансового адміністрування, планування та підтримки проєктів.
Переваги
- Річна програма преміювання.
- Внески компанії до пенсійного плану 401(k) зі співфінансуванням до 6%.
- Додатковий обов’язковий внесок компанії у розмірі 3–7% залежно від віку.
- Щонайменше чотири тижні оплачуваної відпустки.
- 13 або більше календарних святкових днів.
- Вісім тижнів оплачуваної відпустки для батьків.
- Програма допомоги працівникам.
- Комплексні плани медичного страхування та оздоровчі програми.
- Фітнес-зали на території деяких об’єктів.
- Допомога з оплатою навчання.
- Оплачуваний час для волонтерської діяльності.
- Плани страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності.