Daimler Truck North America phát triển và cung cấp các phương tiện, công nghệ và dịch vụ cho ngành vận tải thương mại. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm xe tải hạng trung và hạng nặng, xe buýt trường học, khung gầm cùng các giải pháp vận tải liên quan đến Freightliner, Western Star và Thomas Built Buses. Công ty kết hợp năng lực chuyên môn về kỹ thuật, sản xuất, tiếp thị và dịch vụ, tập trung thúc đẩy đổi mới và phát triển bền vững trong các lĩnh vực logistics, ô tô và vận tải.
Chuyên viên Tài chính và Kiểm soát Hậu mãi
Quản lý các khoản phải trả, phải thu, báo cáo KPI và cải tiến quy trình tài chính tại Daimler Truck North America. Hỗ trợ tự động hóa hoạt động tài chính cho các mảng kinh doanh xe thương mại của công ty.
Mô tả
- Xây dựng quy trình tài chính và kiểm soát từ đầu, xác định các khoảng trống và rủi ro chưa được chú ý.
- Điều phối hoạt động giữa Daimler Truck North America, Daimler Buses và Daimler Coaches North America.
- Đề xuất cải tiến quy trình kinh doanh và cơ cấu chi phí dựa trên phân tích KPI.
- Hỗ trợ tái định hình hệ thống CNTT của Daimler Coaches song song với các quy trình tài chính.
- Xây dựng yêu cầu kinh doanh, đặc tả chức năng, sơ đồ quy trình và phân tích khoảng trống, vấn đề.
- Lập kế hoạch và triển khai quy trình đảm bảo chất lượng và tuân thủ.
- Hỗ trợ xây dựng tài liệu và hoạt động đào tạo, quản lý thay đổi cho các quy trình và thủ tục mới.
- Thúc đẩy cải tiến liên tục bằng cách giảm lãng phí, tăng cường tự động hóa và số hóa.
- Chuẩn bị, ghi nhận, xác minh, phân tích và báo cáo các giao dịch phải trả và phải thu.
- Thanh toán hóa đơn nhà cung cấp; tiếp nhận và ghi nhận các khoản thanh toán của khách hàng.
- Duy trì và đối chiếu sổ cái các khoản phải trả, phải thu, báo cáo tài chính và các báo cáo khác.
- Rà soát các đợt lập hóa đơn để phát hiện nguy cơ gian lận và xác minh các bút toán giao dịch.
- Xử lý hoạt động lập hóa đơn cho khách hàng với khối lượng hạn chế và trả lời các câu hỏi liên quan.
- Giám sát công việc thuê ngoài về khoản phải trả và phải thu của Accenture, đồng thời xử lý các vấn đề cần chuyển cấp.
- Hỗ trợ tạo, hủy và phát hành lại hóa đơn; phân bổ thanh toán; xử lý séc, ghi nhận tiền mặt và thông báo thu hồi công nợ.
- Giải đáp thắc mắc kế toán của khách hàng và giám sát việc thiết lập khách hàng mới trong cbFC.
- Kiểm tra giấy chứng nhận miễn thuế hoặc đại lý bán lại và các biểu mẫu thiết lập.
- Theo dõi KPI cho hoạt động PDI và kinh doanh phụ tùng tại Jacksonville.
- Phân tích dữ liệu tài chính và lập báo cáo tài chính định kỳ cho ban quản lý cũng như báo cáo cuối tháng.
- Đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng và giải quyết sai lệch với nhà cung cấp hoặc người yêu cầu.
- Tạo và quản lý hóa đơn trả trước cho phụ tùng và dịch vụ bên ngoài.
- Nhập dữ liệu vào nền tảng thanh toán của bên thứ ba và theo dõi các khoản thanh toán đến.
- Cho phép triển khai quy trình hậu cần hoặc bắt đầu cung cấp dịch vụ sau khi xác nhận thanh toán.
- Lưu trữ hồ sơ tài chính, hỗ trợ theo dõi giao dịch và giám sát việc tuân thủ.
- Hỗ trợ hành chính về sắp xếp lịch, báo cáo và công việc dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ tài chính khác theo phân công của ban quản lý.
Yêu cầu
- Bằng cử nhân và 2–4 năm kinh nghiệm phù hợp trong lĩnh vực tài chính hoặc kế toán.
- Kỹ năng Excel ở mức trung cấp, bao gồm VLOOKUP, công thức và phân tích.
- Am hiểu nghiệp vụ tài chính, bao gồm khoản phải trả và phải thu, lập hóa đơn khách hàng, xử lý thanh toán và đối chiếu sổ cái.
- Có kỹ năng kiểm soát và báo cáo, bao gồm theo dõi và phân tích KPI.
- Có kinh nghiệm lập báo cáo tài chính và xác định cơ hội giảm chi phí.
- Có khả năng thiết lập quy trình tài chính và phân tích khoảng trống trong quy trình.
- Có kỹ năng phân tích tốt để phát hiện gian lận, xử lý sai lệch và cải tiến quy trình.
- Quan tâm đến CNTT và có khả năng đóng góp vào kế hoạch CNTT từ góc độ tài chính.
- Có kỹ năng giao tiếp và điều phối tốt để giám sát hoạt động tài chính thuê ngoài và phối hợp giữa các nhóm.
- Có kinh nghiệm xây dựng yêu cầu kinh doanh, sơ đồ quy trình và tài liệu tuân thủ.
- Phải đính kèm sơ yếu lý lịch khi nộp hồ sơ.
- Phải có quyền làm việc lâu dài tại Hoa Kỳ vào thời điểm nộp hồ sơ.
- Ứng viên cuối cùng phải vượt qua kiểm tra lý lịch tư pháp.
- Ứng viên cuối cùng có thể cần vượt qua xét nghiệm ma túy trước khi tuyển dụng.
- Ưu tiên có bằng cử nhân tài chính, kế toán hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống SAP.
- Có kinh nghiệm với Power BI hoặc công cụ cơ sở dữ liệu tương tự.
- Có hiểu biết về hoạt động ô tô, phụ tùng hoặc dịch vụ hậu mãi.
- Có hiểu biết về hoạt động liên bộ phận.
- Quen thuộc với hoạt động của Daimler Truck North America, Daimler Buses và Daimler Coaches North America.
- Có kinh nghiệm thúc đẩy tự động hóa quy trình tài chính và chuyển đổi số.
- Có khả năng hỗ trợ các sáng kiến đào tạo và thay đổi cho quy trình tài chính mới.
- Hiểu về việc cho phép triển khai hậu cần gắn với giao dịch tài chính.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ hành chính tài chính, sắp xếp lịch và công việc dự án.
Phúc lợi
- Chương trình thưởng hằng năm.
- Công ty đóng góp vào quỹ 401(k), với mức đóng góp đối ứng tối đa 6%.
- Khoản đóng góp bổ sung không bắt buộc của công ty ở mức 3–7%, tùy theo độ tuổi.
- Ít nhất bốn tuần nghỉ phép có lương.
- Từ 13 ngày nghỉ lễ theo lịch trở lên.
- Tám tuần nghỉ phép có lương dành cho cha mẹ.
- Chương trình hỗ trợ nhân viên.
- Các chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện và nâng cao thể chất.
- Có cơ sở tập luyện tại chỗ ở một số địa điểm.
- Hỗ trợ học phí.
- Nghỉ có lương để tham gia hoạt động tình nguyện.
- Các chương trình bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn và dài hạn.