Daimler Truck North America разработва и доставя превозни средства, технологии и услуги за индустрията на търговския транспорт. Портфолиото ѝ включва средно- и тежкотоварни камиони, училищни автобуси, шасита и свързани транспортни решения, асоциирани с марките Freightliner, Western Star и Thomas Built Buses. Компанията обединява експертен опит в инженерството, производството, маркетинга и сервизното обслужване, като се фокусира върху развитието на иновациите и устойчивостта в логистиката, автомобилната индустрия и транспорта.
Специалист финанси и контролинг в следпродажбеното обслужване
Управлявайте задълженията и вземанията, отчитането на KPI и подобряването на финансовите процеси в Daimler Truck North America. Помагайте за автоматизирането на финансовите операции в подкрепа на бизнеса с търговски превозни средства на компанията.
Описание
- Изграждайте финансови и контролинг процеси от нулата, като откривате пропуски и пренебрегнати рискове.
- Координирайте дейностите в Daimler Truck North America, Daimler Buses и Daimler Coaches North America.
- Препоръчвайте подобрения в бизнес процесите и разходните структури въз основа на анализ на KPI.
- Помагайте за преобразуването на IT средата на Daimler Coaches успоредно с финансовите ѝ процеси.
- Разработвайте бизнес изисквания, функционални спецификации, процесни карти и анализи на пропуските и проблемите.
- Планирайте и внедрявайте процеси за осигуряване на качеството и съответствие.
- Подпомагайте подготовката на материали и дейности за обучение и управление на промяната при въвеждането на нови процеси и процедури.
- Насърчавайте непрекъснатото усъвършенстване чрез намаляване на загубите и развитие на автоматизацията и дигитализацията.
- Подготвяйте, записвайте, проверявайте, анализирайте и отчитате транзакции по задължения и вземания.
- Плащайте фактури на доставчици и получавайте и осчетоводявайте плащания от клиенти.
- Поддържайте и съгласувайте регистрите за задължения и вземания, финансовите отчети и справки.
- Преглеждайте фактуриранията за възможни измами и проверявайте осчетоводените транзакции.
- Обработвайте фактуриране на клиенти в ограничен обем и отговаряйте на свързани въпроси.
- Наблюдавайте възложената на Accenture външна обработка на задълженията и вземанията и управлявайте ескалациите.
- Подпомагайте създаването, анулирането и повторното издаване на фактури, разпределянето на плащания, обработката на чекове и плащания в брой и изпращането на известия за събиране на вземания.
- Отговаряйте на счетоводни въпроси от клиенти и наблюдавайте създаването на профили на нови клиенти в cbFC.
- Проверявайте удостоверения за освобождаване от данък или за препродажба и формуляри за регистрация.
- Следете KPI за центъра PDI в Джаксънвил и бизнеса с резервни части.
- Анализирайте финансови данни и подготвяйте текущи финансови отчети за ръководството и отчети в края на месеца.
- Съпоставяйте фактури с поръчки за покупка и разрешавайте несъответствия с доставчици или заявители.
- Създавайте и управлявайте фактури за авансови плащания за части и външни услуги.
- Въвеждайте данни в платформи за плащане на трети страни и проследявайте постъпващите плащания.
- Освобождавайте логистични процеси или инициирайте услуги след потвърждение на плащането.
- Поддържайте финансови записи, помагайте за проследяването на транзакции и наблюдавайте спазването на изискванията.
- Осигурявайте административна подкрепа при планиране, отчитане и проектна работа.
- Изпълнявайте други финансови задачи, възложени от ръководството.
Изисквания
- Бакалавърска степен и 2 до 4 години подходящ професионален опит във финансите или счетоводството.
- Средно ниво на умения с Excel, включително VLOOKUP, формули и анализ.
- Експертни познания във финансовите операции, включително задължения и вземания, фактуриране на клиенти, обработка на плащания и съгласуване на регистри.
- Умения в контролинга и отчитането, включително наблюдение и анализ на KPI.
- Опит в подготовката на финансови отчети и откриването на възможности за намаляване на разходите.
- Доказана способност за създаване на финансови процеси и анализиране на пропуски в тях.
- Силни аналитични умения за откриване на измами, разрешаване на несъответствия и подобряване на процеси.
- Интерес към IT и способност за принос към IT планирането от финансова гледна точка.
- Добри комуникационни и координационни умения за надзор на възложени финансови операции и работа с различни екипи.
- Опит в разработването на бизнес изисквания, процесни карти и документация за съответствие.
- Към кандидатурата трябва да бъде приложена автобиография.
- При кандидатстване се изисква постоянно разрешение за работа в САЩ.
- Крайният кандидат трябва да премине проверка за криминално минало.
- Крайният кандидат може да трябва да премине тест за наркотици преди назначаване.
- Предпочита се бакалавърска степен по финанси, счетоводство или сродна специалност.
- Опит със системи SAP.
- Опит с Power BI или подобни инструменти за бази данни.
- Познания в автомобилната индустрия, при резервните части или в следпродажбеното обслужване.
- Познания за работата в различни подразделения.
- Познаване на дейностите в Daimler Truck North America, Daimler Buses и Daimler Coaches North America.
- Опит в развитието на автоматизацията на финансови процеси и дигиталната трансформация.
- Способност за съдействие при обучения и инициативи за управление на промяната при въвеждане на нови финансови процеси.
- Разбиране на освобождаването на логистични процеси, обвързано с финансови транзакции.
- Опит във финансовата администрация, планирането и проектната подкрепа.
Придобивки
- Годишна бонусна програма.
- Вноска от компанията в план 401(k) с доплащане до 6%.
- Допълнителна незадължителна вноска от компанията от 3 до 7% в зависимост от възрастта.
- Най-малко четири седмици платен отпуск.
- 13 или повече календарни празнични дни.
- Осем седмици платен родителски отпуск.
- Програма за подкрепа на служителите.
- Цялостни здравни планове и програми за благосъстояние.
- Фитнес съоръжения на място в някои обекти.
- Помощ за обучение и такси за образование.
- Платен отпуск за доброволческа дейност.
- Планове за краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност.