Daimler Truck North America opracowuje i dostarcza pojazdy, technologie oraz usługi dla branży transportu komercyjnego. Portfolio firmy obejmuje samochody ciężarowe średniej i dużej ładowności, autobusy szkolne, podwozia oraz powiązane rozwiązania transportowe oferowane pod markami Freightliner, Western Star i Thomas Built Buses. Firma łączy kompetencje w zakresie inżynierii, produkcji, marketingu i serwisu, koncentrując się na rozwijaniu innowacji i zrównoważonego rozwoju w obszarach logistyki, motoryzacji i transportu.
Specjalista ds. finansów i kontrolingu posprzedażowego
Zarządzaj zobowiązaniami i należnościami, raportowaniem KPI oraz usprawnianiem procesów finansowych w Daimler Truck North America. Pomagaj automatyzować operacje finansowe wspierające działalność firmy w obszarze pojazdów użytkowych.
Opis
- Budować od podstaw procesy finansowe i kontrolingowe, identyfikując luki i przeoczone ryzyka.
- Koordynować działania Daimler Truck North America, Daimler Buses i Daimler Coaches North America.
- Rekomendować usprawnienia procesów biznesowych i struktur kosztów na podstawie analizy KPI.
- Pomagać przekształcać środowisko IT Daimler Coaches równolegle z procesami finansowymi.
- Opracowywać wymagania biznesowe, specyfikacje funkcjonalne, mapy procesów oraz analizy luk i problemów.
- Planować i wdrażać procesy zapewniania jakości i zgodności.
- Wspierać przygotowywanie materiałów szkoleniowych i dotyczących zarządzania zmianą oraz działania związane z nowymi procesami i procedurami.
- Prowadzić ciągłe doskonalenie przez ograniczanie marnotrawstwa oraz rozwój automatyzacji i cyfryzacji.
- Przygotowywać, rejestrować, weryfikować, analizować i raportować transakcje dotyczące zobowiązań i należności.
- Opłacać faktury dostawców oraz przyjmować i księgować płatności klientów.
- Prowadzić i uzgadniać rejestry zobowiązań i należności, sprawozdania finansowe i raporty.
- Kontrolować przebiegi fakturowania pod kątem możliwych oszustw oraz weryfikować zapisy transakcji.
- Obsługiwać fakturowanie klientów w ograniczonym zakresie i odpowiadać na związane z nim pytania.
- Nadzorować zleconą firmie Accenture obsługę zobowiązań i należności oraz zarządzać eskalacjami.
- Wspierać wystawianie, anulowanie i ponowne wystawianie faktur, alokację płatności, obsługę czeków i wpływów gotówkowych oraz zawiadomień windykacyjnych.
- Odpowiadać na pytania klientów dotyczące księgowości i nadzorować rejestrację nowych klientów w cbFC.
- Weryfikować zaświadczenia o zwolnieniu podatkowym lub statusie odsprzedawcy oraz formularze rejestracyjne.
- Monitorować KPI dla Jacksonville PDI i działalności związanej z częściami.
- Analizować dane finansowe i przygotowywać regularne raporty zarządcze oraz finansowe na koniec miesiąca.
- Dopasowywać faktury do zamówień zakupu i wyjaśniać rozbieżności z dostawcami lub osobami zgłaszającymi zapotrzebowanie.
- Tworzyć i obsługiwać faktury zaliczkowe za części i usługi zewnętrzne.
- Wprowadzać dane na platformach płatniczych podmiotów zewnętrznych i śledzić przychodzące płatności.
- Zwalniać procesy logistyczne lub uruchamiać usługi po potwierdzeniu płatności.
- Prowadzić dokumentację finansową, pomagać śledzić transakcje i monitorować zgodność.
- Zapewniać wsparcie administracyjne w zakresie planowania, raportowania i pracy projektowej.
- Wykonywać inne obowiązki finansowe zlecone przez kierownictwo.
Wymagania
- Tytuł licencjata oraz 2–4 lata doświadczenia w finansach lub księgowości.
- Średniozaawansowana znajomość Excela, w tym funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, formuł i analizy danych.
- Znajomość operacji finansowych, w tym zobowiązań i należności, fakturowania klientów, przetwarzania płatności i uzgadniania ksiąg.
- Umiejętności w zakresie kontrolingu i raportowania, w tym monitorowania i analizy KPI.
- Doświadczenie w przygotowywaniu raportów finansowych i identyfikowaniu możliwości ograniczenia kosztów.
- Udokumentowana umiejętność tworzenia procesów finansowych i analizowania luk w procesach.
- Silne umiejętności analityczne przy wykrywaniu oszustw, rozwiązywaniu rozbieżności i usprawnianiu procesów.
- Zainteresowanie IT i umiejętność udziału w planowaniu IT z perspektywy finansowej.
- Dobre umiejętności komunikacyjne i koordynacyjne potrzebne do nadzorowania zleconych na zewnątrz operacji finansowych i współpracy między zespołami.
- Doświadczenie w opracowywaniu wymagań biznesowych, map procesów i dokumentacji zgodności.
- Do zgłoszenia należy dołączyć CV.
- W chwili składania aplikacji wymagane jest stałe zezwolenie na pracę w USA.
- Kandydat wybrany do pracy musi przejść weryfikację niekaralności.
- Kandydat wybrany do pracy może być zobowiązany do przejścia przed zatrudnieniem testu na obecność narkotyków.
- Preferowany tytuł licencjata w dziedzinie finansów, księgowości lub pokrewnej.
- Doświadczenie w pracy z systemami SAP.
- Doświadczenie w pracy z Power BI lub podobnymi narzędziami bazodanowymi.
- Znajomość branży motoryzacyjnej, części lub obsługi posprzedażowej.
- Znajomość działalności różnych działów.
- Znajomość działań Daimler Truck North America, Daimler Buses i Daimler Coaches North America.
- Doświadczenie w rozwijaniu automatyzacji procesów finansowych i transformacji cyfrowej.
- Umiejętność wspierania szkoleń i inicjatyw zmian związanych z nowymi procesami finansowymi.
- Rozumienie zwolnień logistycznych powiązanych z transakcjami finansowymi.
- Doświadczenie w administracji finansowej, planowaniu i wsparciu projektów.
Benefity
- Roczny program premiowy.
- Składka firmy na plan 401(k) z dopasowaniem do 6%.
- Dodatkowa obowiązkowa składka firmy w wysokości 3–7%, zależnie od wieku.
- Co najmniej cztery tygodnie płatnego urlopu.
- 13 lub więcej dni świątecznych w roku kalendarzowym.
- Osiem tygodni płatnego urlopu rodzicielskiego.
- Program wsparcia pracowników.
- Kompleksowe plany opieki zdrowotnej i programy wellness.
- Obiekty fitness na terenie niektórych lokalizacji.
- Dofinansowanie nauki.
- Płatny czas wolny na wolontariat.
- Plany ubezpieczenia od krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy.