售後市場財務與管理會計專員
負責應付與應收帳款、關鍵績效指標報告及財務流程改善,服務於戴姆勒卡車北美公司。 協助自動化財務營運,支援公司的商用車業務。
說明
- 從零建立財務與管理會計流程,找出流程缺口及容易忽略的風險。
- 協調戴姆勒卡車北美公司、戴姆勒巴士及戴姆勒客車北美公司的營運。
- 運用關鍵績效指標分析,針對業務流程和成本結構提出改善建議。
- 配合財務流程調整,協助重塑戴姆勒客車的 IT 架構。
- 擬定業務需求、功能規格、流程圖,以及差距與問題分析。
- 規劃並實施品質保證與法遵流程。
- 為新流程和作業程序提供訓練及變革管理材料與活動支援。
- 透過減少浪費、推動自動化與數位化,促進持續改善。
- 準備、記錄、核實、分析並報告應付及應收帳款交易。
- 支付供應商發票,接收並登錄客戶款項。
- 維護並調節應付及應收帳款分類帳、財務報表與報告。
- 檢視批次帳單作業以留意潛在詐欺,並核實交易紀錄。
- 處理少量客戶帳單,並回覆相關問題。
- 監督埃森哲外包的應付及應收帳款作業,並處理升級案件。
- 支援發票建立、取消與重新開立、付款分配、支票、現金入帳及催收通知等作業。
- 回覆客戶會計問題,並監督在 cbFC 中新增客戶資料。
- 檢查免稅證明或轉售證明及設定表單。
- 追蹤傑克遜維爾 PDI 與零件業務的關鍵績效指標。
- 分析財務資料,編製例行管理報告和月底財務報告。
- 將發票與採購單配對,並與供應商或申請人處理差異。
- 為零件和外部服務建立並管理預付款發票。
- 在第三方付款平台輸入資料並追蹤入帳款項。
- 確認收款後放行物流流程或啟動服務。
- 維護財務紀錄,協助追蹤交易並監控法遵情形。
- 提供日程安排、報告和專案工作的行政支援。
- 執行管理階層交辦的其他財務工作。
職位要求
- 具備學士學位及 2 至 4 年相關財務或會計經驗。
- 具備中階 Excel 技能,包括 VLOOKUP、公式和分析。
- 熟悉財務營運,包括應付及應收帳款、客戶開票、付款處理和分類帳調節。
- 具備管理會計與報告技能,包括關鍵績效指標監控及分析。
- 具備編製財務報告和找出降低成本機會的經驗。
- 能夠建立財務流程並分析流程缺口。
- 具備出色的分析能力,可辨識詐欺、處理差異並改善流程。
- 對 IT 有興趣,並能從財務角度參與 IT 規劃。
- 具備良好的溝通與協調能力,能監督外包財務營運並跨團隊合作。
- 具備編製業務需求、流程圖及法遵文件的經驗。
- 申請時必須附上履歷。
- 申請時必須已具備美國永久工作許可。
- 最終候選人必須通過犯罪背景調查。
- 最終候選人可能需要通過到職前藥物篩檢。
- 具金融、會計或相關領域學士學位者優先。
- 具備 SAP 系統經驗。
- 具備 Power BI 或類似資料庫工具經驗。
- 了解汽車、零件或售後市場營運。
- 具備跨事業部知識。
- 熟悉戴姆勒卡車北美公司、戴姆勒巴士及戴姆勒客車北美公司的營運。
- 具備推動財務流程自動化及數位轉型的經驗。
- 能協助新財務流程的訓練及變革措施。
- 了解與財務交易相關的物流放行作業。
- 具備財務行政、日程安排及專案支援經驗。
福利待遇
- 年度獎金計畫。
- 公司提供 401(k) 提撥,最高配比至 6%。
- 公司另提供 3% 至 7% 的非選擇性提撥,依年齡而定。
- 至少四週帶薪休假。
- 每年 13 天或以上的日曆假日。
- 八週帶薪育嬰假。
- 員工協助方案。
- 完善的健康計畫與健康促進方案。
- 部分地點提供現場健身設施。
- 學費補助。
- 帶薪志工假。
- 短期及長期失能保險計畫。
