Daimler Truck North America vyvíja a dodáva vozidlá, technológie a služby pre odvetvie komerčnej dopravy. Jeho portfólio zahŕňa stredne ťažké a ťažké nákladné vozidlá, školské autobusy, podvozky a súvisiace dopravné riešenia spojené so značkami Freightliner, Western Star a Thomas Built Buses. Spoločnosť spája odborné znalosti v oblasti inžinierstva, výroby, marketingu a servisu so zameraním na podporu inovácií a udržateľnosti v logistike, automobilovom priemysle a doprave.
Špecialista na financie a controlling v oblasti popredajných služieb
Spravujte záväzky a pohľadávky, vykazujte KPI a zlepšujte finančné procesy v spoločnosti Daimler Truck North America. Pomáhajte automatizovať finančné operácie pre divízie úžitkových vozidiel spoločnosti.
Popis
- Budovať finančné a controllingové procesy od základov a identifikovať nedostatky aj prehliadnuté riziká.
- Koordinovať činnosti naprieč spoločnosťami Daimler Truck North America, Daimler Buses a Daimler Coaches North America.
- Odporúčať zlepšenia podnikových procesov a nákladových štruktúr na základe analýzy KPI.
- Pomáhať meniť IT prostredie spoločnosti Daimler Coaches súbežne s jej finančnými procesmi.
- Vypracúvať obchodné požiadavky, funkčné špecifikácie, procesné mapy a analýzy nedostatkov a problémov.
- Plánovať a zavádzať procesy zabezpečenia kvality a dodržiavania predpisov.
- Podporovať prípravu školiacich materiálov a materiálov na riadenie zmien, ako aj súvisiace aktivity pri zavádzaní nových procesov a postupov.
- Presadzovať neustále zlepšovanie obmedzovaním plytvania a rozvojom automatizácie a digitalizácie.
- Pripravovať, zaznamenávať, overovať, analyzovať a vykazovať transakcie so záväzkami a pohľadávkami.
- Hradiť faktúry dodávateľov a prijímať a zaúčtovávať platby zákazníkov.
- Viesť a zosúlaďovať účtovné knihy záväzkov a pohľadávok, finančné výkazy a reporty.
- Kontrolovať fakturačné dávky z hľadiska možných podvodov a overovať účtovné zápisy.
- Zabezpečovať fakturáciu zákazníkov v obmedzenom rozsahu a odpovedať na súvisiace otázky.
- Dohliadať na externé spracovanie záväzkov a pohľadávok spoločnosťou Accenture a riešiť eskalácie.
- Podporovať vystavovanie, rušenie a opätovné vystavovanie faktúr, priraďovanie platieb, spracovanie šekov a hotovostných platieb a zasielanie upomienok.
- Odpovedať na účtovné otázky zákazníkov a dohliadať na zakladanie nových zákazníkov v systéme cbFC.
- Kontrolovať potvrdenia o oslobodení od dane alebo ďalšom predaji a registračné formuláre.
- Sledovať KPI pre centrum PDI v Jacksonville a obchod s náhradnými dielmi.
- Analyzovať finančné údaje a pripravovať pravidelné finančné reporty pre vedenie a výkazy ku koncu mesiaca.
- Párovať faktúry s objednávkami a riešiť nezrovnalosti s dodávateľmi alebo žiadateľmi.
- Vytvárať a spravovať zálohové faktúry za diely a externé služby.
- Zadávať údaje do platobných platforiem tretích strán a sledovať prichádzajúce platby.
- Po potvrdení platby uvoľňovať logistické procesy alebo iniciovať poskytovanie služieb.
- Viesť finančné záznamy, pomáhať sledovať transakcie a monitorovať dodržiavanie predpisov.
- Poskytovať administratívnu podporu pri plánovaní, reportovaní a projektovej práci.
- Vykonávať ďalšie finančné úlohy podľa pokynov vedenia.
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie a 2 až 4 roky relevantných skúseností v oblasti financií alebo účtovníctva.
- Stredne pokročilá znalosť Excelu vrátane funkcie VLOOKUP, vzorcov a analýzy.
- Odbornosť vo finančných operáciách vrátane záväzkov a pohľadávok, fakturácie zákazníkov, spracovania platieb a zosúlaďovania účtovných kníh.
- Zručnosti v controllingu a reportingu vrátane sledovania a analýzy KPI.
- Skúsenosti s prípravou finančných reportov a identifikovaním možností na znižovanie nákladov.
- Preukázaná schopnosť zavádzať finančné procesy a analyzovať ich nedostatky.
- Silné analytické schopnosti pri odhaľovaní podvodov, riešení nezrovnalostí a zlepšovaní procesov.
- Záujem o IT a schopnosť prispievať k plánovaniu IT z finančného hľadiska.
- Dobré komunikačné a koordinačné schopnosti na dohľad nad externými finančnými operáciami a spoluprácu naprieč tímami.
- Skúsenosti s tvorbou obchodných požiadaviek, procesných máp a dokumentácie k dodržiavaniu predpisov.
- K žiadosti je potrebné priložiť životopis.
- Pri podaní žiadosti je potrebné mať trvalé pracovné oprávnenie v USA.
- Vybraný uchádzač musí úspešne absolvovať previerku trestnej minulosti.
- Vybraný uchádzač možno bude musieť absolvovať test na prítomnosť drog pred nástupom do zamestnania.
- Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie v odbore financie, účtovníctvo alebo v príbuznom odbore.
- Skúsenosti so systémami SAP.
- Skúsenosti s Power BI alebo podobnými databázovými nástrojmi.
- Znalosť automobilového odvetvia, náhradných dielov alebo popredajných služieb.
- Znalosť procesov naprieč divíziami.
- Znalosť činností spoločností Daimler Truck North America, Daimler Buses a Daimler Coaches North America.
- Skúsenosti s automatizáciou finančných procesov a digitálnou transformáciou.
- Schopnosť pomáhať pri školeniach a iniciatívach na riadenie zmien pri zavádzaní nových finančných procesov.
- Pochopenie uvoľňovania logistických procesov podmieneného finančnými transakciami.
- Skúsenosti s finančnou administratívou, plánovaním a podporou projektov.
Benefity
- Ročný bonusový program.
- Príspevok spoločnosti do plánu 401(k) s dorovnaním príspevkov až do výšky 6 %.
- Dodatočný nepovinný príspevok spoločnosti vo výške 3 až 7 % v závislosti od veku.
- Najmenej štyri týždne platenej dovolenky.
- 13 alebo viac kalendárnych sviatkov.
- Osem týždňov platenej rodičovskej dovolenky.
- Program pomoci zamestnancom.
- Komplexné zdravotné plány a wellness programy.
- Fitness zariadenia na pracovisku na niektorých miestach.
- Príspevok na školné.
- Platené voľno na dobrovoľnícku činnosť.
- Plány krátkodobého a dlhodobého poistenia pre prípad invalidity.