WashU IT
WashU IT
501 – 1000 Dipendenti
ImpresaIstruzioneSaaS
WashU IT è il dipartimento di tecnologia dell’informazione della Washington University di St. Louis e supporta studenti, docenti e personale nelle attività accademiche, di ricerca e amministrative dell’università. I suoi team forniscono e mantengono servizi tecnologici aziendali, contribuiscono ad affrontare problemi IT complessi e rafforzano i sistemi e le capacità che consentono ai campus dell’università di operare in modo efficace. In quanto parte di un’organizzazione di tecnologia aziendale orientata all’istruzione, WashU IT offre opportunità a professionisti che contribuiscono all’affidabilità, allo sviluppo e al miglioramento dei servizi tecnologici in un ambiente universitario.

Coordinatore amministrativo I, oftalmologia

Supporta le attività d’ufficio, le comunicazioni, la conformità, la pianificazione e la logistica dei programmi di oftalmologia della Washington University. Questo ruolo ibrido a tempo pieno ha sede nel campus medico di St. Louis.

Descrizione

  • Coordina le attività quotidiane per garantire il funzionamento dell’ufficio amministrativo.
  • Contribuisci allo sviluppo e al coordinamento di programmi e progetti.
  • Genera report Workday e monitora la conformità.
  • Rispondi alle domande generali di studenti e docenti.
  • Organizza la logistica e fornisci supporto amministrativo.
  • Gestisci e aggiorna le comunicazioni verbali, scritte ed elettroniche, nonché i siti web.
  • Redigi le comunicazioni e rileggile prima della distribuzione.
  • Pianifica appuntamenti, riunioni e viaggi.
  • Spostati presso sedi interne ed esterne al campus quando necessario.
  • Svolgi altri compiti assegnati.

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore o equivalente, oppure una combinazione di istruzione ed esperienza.
  • Due anni di esperienza lavorativa in ambito amministrativo.
  • Capacità di svolgere in modo soddisfacente le mansioni essenziali.
  • Superamento dei controlli preassuntivi richiesti, inclusa la verifica dei precedenti penali ed eventuali ulteriori controlli applicabili.
  • Laurea preferibile.
  • Sono preferite competenze nell’uso di applicazioni informatiche e alfabetizzazione digitale, attenzione ai dettagli, comunicazione interpersonale, Microsoft Access, Excel, Office, Outlook, PowerPoint e Word, procedure d’ufficio, organizzazione e programmi software.

Benefit

  • Fino a 22 giorni di ferie.
  • 10 festività riconosciute.
  • Congedo per malattia.
  • Piani di assicurazione sanitaria con appuntamenti prioritari e copayment o coassicurazione ridotti.
  • Abbonamento U-Pass gratuito ai trasporti Metro per i dipendenti idonei.
  • Piano pensionistico 403(b) a contribuzione definita, con contributi del dipendente e dell’università a partire dal 7%.
  • Sfide dedicate al benessere.
  • Controlli sanitari annuali.
  • Risorse per la salute mentale.
  • Programmi e corsi di mindfulness.
  • Programma di assistenza ai dipendenti.
  • Risorse finanziarie.
  • Accesso a dietisti.
  • Quattro settimane di congedo per caregiver per creare un legame con un nuovo figlio.
  • Risorse di assistenza familiare per le esigenze continuative di cura dei figli.
  • Supporto per l’assistenza agli adulti.
  • Contributi alle spese universitarie per dipendenti e familiari, inclusa la copertura fino al 100% delle tasse universitarie di primo ciclo per i familiari a carico alla WashU e al 40% altrove dopo sette anni.

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