眼科部門 管理コーディネーター I
ワシントン大学眼科部門のオフィス運営、コミュニケーション、コンプライアンス、スケジュール調整、プログラム運営を支援します。 セントルイスの医療キャンパスを拠点とする、フルタイムのハイブリッド勤務です。
仕事内容
- 日々の業務を調整し、管理オフィスの円滑な運営を支えます。
- プログラムやプロジェクトの企画・調整を支援します。
- Workdayのレポートを作成し、コンプライアンスを監視します。
- 学生や教職員からの一般的な問い合わせに対応します。
- 各種手配を行い、事務サポートを提供します。
- 口頭、書面、電子媒体による連絡やウェブサイトを管理・更新します。
- 連絡文書を作成し、配布前に内容を確認します。
- 予約、会議、出張の予定を調整します。
- 必要に応じてキャンパス内外の場所へ出向きます。
- その他、割り当てられた業務を行います。
応募要件
- 高校卒業または同等の資格、もしくは教育と職務経験を組み合わせた同等の経歴。
- 事務職での実務経験2年以上。
- 主要な職務を適切に遂行できること。
- 犯罪歴調査および該当する追加確認を含む、所定の採用前審査に合格すること。
- 学士号があれば尚可。
- 次のスキルがあれば尚可：コンピューターアプリケーションの操作と知識、細部への注意力、対人コミュニケーション、Microsoft Access、Excel、Office、Outlook、PowerPoint、Word、オフィス業務手順、整理能力、ソフトウェアプログラム。
福利厚生
- 年間最大22日の休暇。
- 大学が定める祝日10日。
- 病気休暇。
- 優先予約が利用でき、自己負担額や共同保険額が低い健康保険プラン。
- 対象となる従業員はMetro Transit U-Passを無料で利用可能。
- 確定拠出型403(b)退職年金制度。従業員と大学の拠出率はそれぞれ7%から。
- ウェルネスチャレンジ。
- 年次健康診断。
- メンタルヘルス関連の支援。
- マインドフルネスのプログラムと講座。
- 従業員支援プログラム。
- 財務関連の支援リソース。
- 管理栄養士への相談。
- 新しい子どもとの絆を深めるための、4週間の介護者休暇。
- 継続的な保育ニーズに対応する家族向け支援リソース。
- 成人介護の支援。
- 従業員と家族向けの学費支援。勤続7年以降、WashUの扶養家族の学部授業料は最大100%、その他の大学では最大40%が対象。