WashU IT is de afdeling informatietechnologie van Washington University in St. Louis en ondersteunt studenten, docenten en medewerkers van de universiteit bij onderwijs, onderzoek en administratieve activiteiten. De teams leveren en beheren technologievoorzieningen voor de hele organisatie, helpen complexe IT-uitdagingen aan te pakken en versterken de systemen en mogelijkheden die nodig zijn om de universiteitscampussen effectief te laten functioneren. Als onderdeel van een op onderwijs gerichte organisatie voor bedrijfstechnologie biedt WashU IT professionals de kans bij te dragen aan de betrouwbaarheid, ontwikkeling en verbetering van technologievoorzieningen binnen een universitaire omgeving.
Administratief coördinator I, oogheelkunde
Ondersteun de afdeling Oogheelkunde van Washington University bij kantoorwerkzaamheden, communicatie, naleving van regels, planning en programmaorganisatie. Deze hybride fulltimefunctie is gevestigd op de Medical Campus in St. Louis.
Beschrijving
- Zorg voor een soepel draaiend administratiekantoor door de dagelijkse werkzaamheden te coördineren.
- Help programma's en projecten ontwikkelen en coördineren.
- Maak Workday-rapporten en houd toezicht op naleving van regels.
- Beantwoord algemene vragen van studenten en docenten.
- Regel praktische zaken en bied administratieve ondersteuning.
- Beheer en actualiseer mondelinge, schriftelijke en elektronische communicatie en websites.
- Stel berichten op en controleer ze voordat ze worden verspreid.
- Plan afspraken, vergaderingen en reizen.
- Reis indien nodig naar locaties op en buiten de campus.
- Voer andere toegewezen taken uit.
Vereisten
- Een middelbareschooldiploma of gelijkwaardig, of een combinatie van opleiding en werkervaring.
- Twee jaar werkervaring in administratieve functies.
- In staat zijn de essentiële taken naar behoren uit te voeren.
- Succesvolle afronding van de vereiste screenings vóór indiensttreding, waaronder een controle van het strafblad en eventuele aanvullende controles.
- Een bachelordiploma heeft de voorkeur.
- Gewenste vaardigheden zijn onder meer computertoepassingen en digitale vaardigheden, oog voor detail, interpersoonlijke communicatie, Microsoft Access, Excel, Office, Outlook, PowerPoint en Word, kantoorprocedures, organisatie en softwareprogramma's.
Voordelen
- Maximaal 22 vakantiedagen.
- 10 erkende feestdagen.
- Ziekteverlof.
- Zorgverzekeringsplannen met voorrang bij afspraken en lagere eigen bijdragen of medeverzekerde kosten.
- Gratis Metro Transit U-Pass voor in aanmerking komende medewerkers.
- Een 403(b)-pensioenregeling met vaste bijdragen; de bijdragen van medewerkers en de universiteit beginnen beide bij 7%.
- Wellnessuitdagingen.
- Jaarlijkse gezondheidsonderzoeken.
- Hulpmiddelen voor mentale gezondheid.
- Mindfulnessprogramma's en cursussen.
- Een ondersteuningsprogramma voor medewerkers.
- Financiële hulpmiddelen.
- Toegang tot diëtisten.
- Vier weken zorgverlof om een band op te bouwen met een nieuw kind.
- Hulpmiddelen voor doorlopende kinderopvang.
- Ondersteuning bij volwassenenzorg.
- Studiekostenondersteuning voor medewerkers en familieleden, waaronder maximaal 100% vergoeding van collegegeld voor afhankelijke studenten die een bacheloropleiding volgen aan WashU en 40% elders na zeven jaar.