WashU IT
WashU IT
501 – 1 000 Ansatte
ForetakSaaSUtdanning
WashU IT er IT-avdelingen ved Washington University i St. Louis og støtter universitetets studenter, faglige ansatte og øvrige medarbeidere innen akademisk virksomhet, forskning og administrasjon. Teamene leverer og vedlikeholder sentrale IT-tjenester, bidrar til å håndtere komplekse IT-utfordringer og styrker systemene og kapasiteten som gjør det mulig for universitetets campuser å fungere effektivt. Som en del av en utdanningsorientert organisasjon for virksomhetsteknologi tilbyr WashU IT muligheter for fagfolk som bidrar til pålitelige, videreutviklede og kontinuerlig forbedrede IT-tjenester i et universitetsmiljø.

Administrativ koordinator I, oftalmologi

Støtt oftalmologiavdelingen ved Washington University med kontordrift, kommunikasjon, etterlevelse, timeplanlegging og programlogistikk. Dette er en hybrid heltidsstilling med arbeidssted på Medical Campus i St. Louis.

Beskrivelse

  • Koordiner den daglige driften slik at administrasjonskontoret fungerer godt.
  • Bidra til å utvikle og koordinere programmer og prosjekter.
  • Utarbeide Workday-rapporter og følge opp etterlevelse.
  • Svare på generelle spørsmål fra studenter og undervisere.
  • Ordne logistikk og gi administrativ støtte.
  • Administrere og oppdatere muntlig, skriftlig og elektronisk kommunikasjon samt nettsteder.
  • Utarbeide kommunikasjon og gjennomgå den før utsending.
  • Planlegge avtaler, møter og reiser.
  • Reise til steder på og utenfor campus ved behov.
  • Utføre andre tildelte oppgaver.

Krav

  • Videregående opplæring eller tilsvarende, eller en kombinasjon av utdanning og erfaring.
  • To års erfaring fra administrativt arbeid.
  • Evne til å utføre de vesentlige arbeidsoppgavene på en tilfredsstillende måte.
  • Bestått påkrevd screening før ansettelse, inkludert vandelskontroll og eventuelle andre relevante kontroller.
  • Bachelorgrad er ønskelig.
  • Ønskede ferdigheter omfatter dataprogrammer og digital kompetanse, sans for detaljer, mellommenneskelig kommunikasjon, Microsoft Access, Excel, Office, Outlook, PowerPoint og Word, kontorrutiner, organisering og programvare.

Fordeler

  • Opptil 22 feriedager.
  • 10 anerkjente helligdager.
  • Sykefravær.
  • Helseforsikringsordninger med prioriterte avtaler og lavere egenandeler eller egenforsikringsandel.
  • Gratis Metro Transit U-Pass for kvalifiserte ansatte.
  • Innskuddsbasert 403(b)-pensjonsordning, med bidrag fra den ansatte og universitetet fra 7 %.
  • Velværeutfordringer.
  • Årlige helseundersøkelser.
  • Ressurser for psykisk helse.
  • Mindfulnessprogrammer og kurs.
  • Støtteprogram for ansatte.
  • Økonomiske ressurser.
  • Tilgang til dietister.
  • Fire ukers omsorgspermisjon for å knytte bånd til et nytt barn.
  • Ressurser for familieomsorg ved løpende behov for barnepass.
  • Støtte til omsorg for voksne.
  • Utdanningsstøtte for ansatte og familiemedlemmer, inkludert opptil 100 % dekning av studieavgift for forsørgede familiemedlemmer som tar grunnutdanning ved WashU og 40 % andre steder etter sju år.

Relaterte jobber

Centorrino Technologies

Spesialist innen risikostyring – fjernarbeid, Australia

Centorrino Technologies

Implementer et risikostyringssystem for regulerte australske organisasjoner, og omsett styringsbehov til konfigurering, testing, rapportering og innføring. Samarbeid med interessenter gjennom hele implementeringen om risikodata, kontrolltiltak og rapportering til ledelsen.

Åpne