眼科行政协调员 I
支持华盛顿大学眼科部门的办公室运营、沟通、合规、日程安排和项目后勤。 这是一个全职混合办公岗位，工作地点位于圣路易斯医疗园区。
描述
- 通过协调日常运营，确保行政办公室顺畅运作。
- 协助制定和协调各项计划与项目。
- 生成 Workday 报告并监督合规情况。
- 回复学生和教师的一般咨询。
- 安排后勤事宜并提供行政支持。
- 管理并更新口头、书面和电子沟通内容及网站。
- 起草沟通材料，并在发布前进行审阅。
- 安排预约、会议和差旅。
- 根据需要前往校内及校外地点。
- 承担分配的其他工作。
任职要求
- 高中毕业或同等学历，或具备相当的教育与工作经验组合。
- 两年行政工作经验。
- 能够令人满意地履行主要职责。
- 成功完成规定的入职前筛查，包括犯罪背景调查及任何适用的其他检查。
- 优先考虑拥有学士学位者。
- 优先具备以下技能：计算机应用与素养、注重细节、人际沟通、Microsoft Access、Excel、Office、Outlook、PowerPoint 和 Word、办公室流程、组织能力及软件程序。
福利待遇
- 最多 22 天年假。
- 10 个法定节假日。
- 病假。
- 健康保险计划，提供优先预约，并降低共付额或共同保险费用。
- 符合资格的员工可免费使用 Metro Transit U-Pass。
- 固定缴款 403(b) 退休计划，员工和大学的缴款均从 7% 起。
- 健康促进挑战活动。
- 年度健康筛查。
- 心理健康资源。
- 正念项目和课程。
- 员工援助计划。
- 财务资源。
- 可咨询营养师。
- 四周照护者假，可用于陪伴新生子女。
- 为持续的托儿需求提供家庭照护资源。
- 成人照护支持。
- 为员工及其家庭成员提供学费支持；服务满七年后，WashU 受抚养人本科生学费最高可获 100% 资助，其他院校最高可获 40%。