WashU IT
WashU IT
501 – 1 000 Employés
ÉducationEntrepriseSaaS
WashU IT est le département des technologies de l’information de l’Université Washington à St. Louis. Il accompagne les étudiants, les enseignants et le personnel de l’université dans les activités académiques, de recherche et administratives. Ses équipes fournissent et assurent la maintenance de services technologiques d’entreprise, contribuent à résoudre des problèmes informatiques complexes et renforcent les systèmes et les capacités qui permettent aux campus de l’université de fonctionner efficacement. Au sein d’une organisation technologique d’entreprise tournée vers l’éducation, WashU IT offre des opportunités aux professionnels qui contribuent à la fiabilité, au développement et à l’amélioration des services technologiques dans un environnement universitaire.

Coordinateur administratif I, ophtalmologie

Contribuez aux opérations de bureau, aux communications, à la conformité, à la planification et à la logistique des programmes d’ophtalmologie de Washington University. Ce poste hybride à temps plein est basé sur le campus médical de St. Louis.

Description

  • Coordonnez les opérations quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement du bureau administratif.
  • Contribuez à l’élaboration et à la coordination de programmes et de projets.
  • Produisez des rapports Workday et veillez au respect des règles.
  • Répondez aux questions générales des étudiants et des enseignants.
  • Organisez la logistique et fournissez un soutien administratif.
  • Gérez et mettez à jour les communications verbales, écrites et électroniques, ainsi que les sites Web.
  • Rédigez des communications et relisez-les avant leur diffusion.
  • Planifiez les rendez-vous, les réunions et les déplacements.
  • Rendez-vous sur les sites du campus et hors campus selon les besoins.
  • Effectuez toute autre tâche qui vous sera confiée.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent, ou combinaison de formation et d’expérience.
  • Deux ans d’expérience professionnelle dans le domaine administratif.
  • Capacité à accomplir les fonctions essentielles de manière satisfaisante.
  • Réussite des vérifications préalables à l’embauche requises, notamment une vérification des antécédents judiciaires et toute autre vérification applicable.
  • Un diplôme de premier cycle est souhaité.
  • Compétences souhaitées : maîtrise des applications informatiques et culture numérique, souci du détail, communication interpersonnelle, Microsoft Access, Excel, Office, Outlook, PowerPoint et Word, procédures de bureau, organisation et logiciels.

Avantages

  • Jusqu’à 22 jours de congés annuels.
  • 10 jours fériés reconnus.
  • Congé maladie.
  • Régimes d’assurance maladie offrant des rendez-vous prioritaires et des quotes-parts ou une coassurance réduites.
  • Abonnement U-Pass gratuit aux transports Metro pour les employés admissibles.
  • Régime de retraite 403(b) à cotisations définies, avec des cotisations de l’employé et de l’université à partir de 7 %.
  • Défis axés sur le bien-être.
  • Bilans de santé annuels.
  • Ressources en santé mentale.
  • Programmes et cours de pleine conscience.
  • Programme d’aide aux employés.
  • Ressources financières.
  • Accès à des diététiciens.
  • Quatre semaines de congé pour les aidants afin de créer des liens avec un nouvel enfant.
  • Ressources de soutien familial pour les besoins continus de garde d’enfants.
  • Soutien pour la prise en charge des adultes.
  • Aide aux frais de scolarité pour les employés et les membres de leur famille, comprenant jusqu’à 100 % de couverture des frais de premier cycle des personnes à charge à WashU et 40 % ailleurs après sept ans.

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