WashU IT
WashU IT
501 – 1.000 Mitarbeitende
BildungSaaSUnternehmen
WashU IT ist die Abteilung für Informationstechnologie der Washington University in St. Louis und unterstützt Studierende, Lehrkräfte und Mitarbeitende der Universität in den Bereichen Lehre, Forschung und Verwaltung. Die Teams erbringen und betreiben unternehmensweite Technologiedienste, helfen bei der Bewältigung komplexer IT-Herausforderungen und stärken die Systeme und Fähigkeiten, die einen effektiven Betrieb der Universitätsstandorte ermöglichen. Als Teil einer auf Bildung ausgerichteten Organisation für Unternehmenstechnologie bietet WashU IT Fachkräften die Möglichkeit, zur Zuverlässigkeit, Entwicklung und Verbesserung von Technologiediensten in einem universitären Umfeld beizutragen.

Verwaltungskoordinator/in I, Augenheilkunde

Unterstützen Sie die Augenheilkunde der Washington University bei Büroabläufen, Kommunikation, Compliance, Terminplanung und Programmorganisation. Diese hybride Vollzeitstelle ist auf dem Medical Campus in St. Louis angesiedelt.

Beschreibung

  • Sorgen Sie durch die Koordination der täglichen Abläufe für einen reibungslosen Betrieb des Verwaltungsbüros.
  • Unterstützen Sie die Entwicklung und Koordination von Programmen und Projekten.
  • Erstellen Sie Workday-Berichte und überwachen Sie die Einhaltung von Vorgaben.
  • Beantworten Sie allgemeine Fragen von Studierenden und Lehrenden.
  • Organisieren Sie Abläufe und leisten Sie administrative Unterstützung.
  • Verwalten und aktualisieren Sie mündliche, schriftliche und elektronische Kommunikation sowie Websites.
  • Entwerfen Sie Mitteilungen und prüfen Sie diese vor dem Versand.
  • Vereinbaren Sie Termine, Besprechungen und Reisen.
  • Reisen Sie bei Bedarf zu Standorten auf und außerhalb des Campus.
  • Übernehmen Sie weitere zugewiesene Aufgaben.

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss oder eine Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.
  • Zwei Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
  • Fähigkeit, die wesentlichen Aufgaben zufriedenstellend auszuführen.
  • Erfolgreicher Abschluss der erforderlichen Einstellungsprüfungen, einschließlich einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds und gegebenenfalls weiterer Prüfungen.
  • Ein Bachelorabschluss ist erwünscht.
  • Erwünschte Kenntnisse und Fähigkeiten umfassen Computeranwendungen und Computerkompetenz, Genauigkeit, zwischenmenschliche Kommunikation, Microsoft Access, Excel, Office, Outlook, PowerPoint und Word, Büroabläufe, Organisation sowie Softwareprogramme.

Zusatzleistungen

  • Bis zu 22 Urlaubstage.
  • 10 anerkannte Feiertage.
  • Krankheitsurlaub.
  • Krankenversicherungspläne mit bevorzugten Terminen und geringeren Zuzahlungen oder Kostenbeteiligungen.
  • Kostenloser Metro-Transit-U-Pass für berechtigte Mitarbeitende.
  • Beitragsorientierter 403(b)-Rentenplan; die Beiträge von Mitarbeitenden und Universität beginnen jeweils bei 7 %.
  • Wellness-Challenges.
  • Jährliche Gesundheitsuntersuchungen.
  • Angebote zur psychischen Gesundheit.
  • Achtsamkeitsprogramme und -kurse.
  • Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm.
  • Finanzielle Beratungsangebote.
  • Zugang zu Ernährungsberaterinnen und Ernährungsberatern.
  • Vier Wochen Betreuungsurlaub, um eine Bindung zu einem neuen Kind aufzubauen.
  • Ressourcen für die fortlaufende Kinderbetreuung.
  • Unterstützung bei der Betreuung Erwachsener.
  • Studiengebührenzuschüsse für Mitarbeitende und Familienangehörige, einschließlich einer Übernahme von bis zu 100 % der Studiengebühren für unterhaltsberechtigte Studierende im Bachelorstudium an der WashU und 40 % an anderen Einrichtungen nach sieben Jahren.

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