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안과 행정 코디네이터 I
워싱턴대학교 안과 부서의 사무실 운영, 커뮤니케이션, 규정 준수, 일정 관리 및 프로그램 운영을 지원합니다. 세인트루이스 메디컬 캠퍼스를 기반으로 하는 전일제 하이브리드 근무 직무입니다.
설명
- 일상 업무를 조율해 행정 사무실이 원활하게 운영되도록 합니다.
- 프로그램과 프로젝트의 개발 및 조정을 지원합니다.
- Workday 보고서를 작성하고 규정 준수 여부를 모니터링합니다.
- 학생과 교직원의 일반 문의에 응대합니다.
- 운영에 필요한 사항을 조율하고 행정 지원을 제공합니다.
- 구두, 서면 및 전자 커뮤니케이션과 웹사이트를 관리하고 업데이트합니다.
- 커뮤니케이션 자료를 작성하고 배포 전에 검토합니다.
- 예약, 회의 및 출장을 일정에 반영합니다.
- 필요에 따라 교내 및 교외 장소로 이동합니다.
- 배정된 기타 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 상응하는 학력, 또는 이에 준하는 교육과 경력의 조합.
- 행정 업무 경력 2년.
- 핵심 업무를 만족스럽게 수행할 수 있는 능력.
- 범죄 경력 조회 및 해당되는 추가 조회를 포함한 필수 채용 전 심사를 성공적으로 완료해야 합니다.
- 학사 학위 우대.
- 다음 역량 보유자 우대: 컴퓨터 응용 프로그램 활용 및 컴퓨터 이해력, 세심함, 대인 커뮤니케이션, Microsoft Access, Excel, Office, Outlook, PowerPoint 및 Word, 사무 절차, 조직력, 소프트웨어 프로그램.
복리후생
- 최대 22일의 휴가.
- 공인 공휴일 10일.
- 병가.
- 우선 예약과 낮은 정액 본인부담금 또는 공동보험료를 제공하는 건강보험 플랜.
- 자격이 되는 직원에게 Metro Transit U-Pass 무료 제공.
- 확정기여형 403(b) 퇴직연금. 직원과 대학의 기여율은 각각 7%부터 시작합니다.
- 웰니스 챌린지.
- 연례 건강 검진.
- 정신 건강 지원 자료.
- 마음챙김 프로그램 및 강좌.
- 직원 지원 프로그램.
- 재정 관련 지원 자료.
- 영양사 상담 이용.
- 새 자녀와 유대감을 형성하기 위한 4주간의 돌봄 휴가.
- 지속적인 보육 필요에 대응하는 가족 돌봄 지원 자료.
- 성인 돌봄 지원.
- 직원과 가족을 위한 학비 지원. 7년 근속 후 WashU 부양가족의 학부 등록금은 최대 100%, 다른 교육기관은 최대 40%까지 지원합니다.
