두바이 하이브리드 서비스 영업 관리 담당자
두바이에서 캐리어 상업용 냉동·냉장 사업의 UAE 서비스 영업 운영을 지원합니다. 송장, SAP 기록, 문서 관리와 부서 간 조율을 담당합니다.
설명
- 팀의 일상적인 행정 업무와 서비스 영업 지원을 담당합니다.
- 공유 폴더와 내부 시스템에서 송장 및 증빙 서류를 조회, 준비, 정리하고 관리합니다.
- 송장 처리, 추적, 확인 및 후속 조치를 지원합니다.
- SAP에서 송장 세부 정보를 조회하고 기록을 검토하며 송장 관련 업무를 지원합니다.
- 전자 문서 보관 시스템의 정확성을 유지하고 최신 상태로 관리합니다.
- 재무, 서비스 영업 및 기타 부서와 협력하여 미결 송장과 누락된 문서 문제를 해결합니다.
- Excel 추적표, SAP 기록 및 내부 보고서를 업데이트합니다.
- 서비스 보고서, 구매 주문서 및 증빙 서류와 대조하여 송장을 확인합니다.
- 정기 보고서 작성을 지원하고 부서 기록을 관리합니다.
- 회사 절차와 문서 기준을 준수하고 기밀 정보를 보호합니다.
지원 자격
- 지원자는 UAE 국민이며 가족등록부(Family Book)를 보유해야 합니다.
- 경영학, 회계, 재무 또는 관련 분야의 디플로마나 학사 학위 소지자를 우대합니다.
- 기초에서 중급 수준의 SAP 지식이 필요하며, 송장 처리 및 문서 관리 경험이 있으면 우대합니다.
- Microsoft Office, 특히 Excel, Word, Outlook을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 조직력, 의사소통 능력 및 후속 조치 역량을 갖춰야 합니다.
- 송장 처리, 행정 또는 영업 지원 경험이 있으면 우대합니다.
복리후생
- 하이브리드 근무 방식이며 금요일에는 원격 근무가 가능합니다.