Carrier Commercial Refrigeration phát triển các giải pháp HVAC và làm lạnh cho nhà ở, công trình thương mại, cùng các công nghệ quản lý chuỗi lạnh. Sản phẩm của công ty hỗ trợ duy trì sự thoải mái và chất lượng không khí trong nhà, đồng thời góp phần bảo quản thực phẩm và thuốc trong quá trình lưu trữ, vận chuyển. Công ty chú trọng sức khỏe, tính bền vững và hiệu quả năng lượng, áp dụng những ưu tiên này vào thiết bị được thiết kế để hoạt động đáng tin cậy trong môi trường dân dụng, thương mại và chuỗi lạnh.
Nhân viên hành chính kinh doanh dịch vụ – Làm việc kết hợp tại Dubai
Hỗ trợ hoạt động kinh doanh dịch vụ của mảng Điện lạnh thương mại Carrier tại UAE từ Dubai. Xử lý hóa đơn, dữ liệu SAP, hồ sơ và phối hợp giữa các phòng ban.
Mô tả
- Hỗ trợ hành chính và kinh doanh dịch vụ hằng ngày cho nhóm.
- Truy xuất, chuẩn bị, sắp xếp và lưu trữ hóa đơn cùng các tài liệu hỗ trợ từ thư mục dùng chung và hệ thống nội bộ.
- Hỗ trợ xử lý, theo dõi, xác minh và đôn đốc hóa đơn.
- Sử dụng SAP để truy xuất thông tin hóa đơn, xem xét hồ sơ và hỗ trợ các công việc liên quan đến hóa đơn.
- Đảm bảo hệ thống lưu trữ điện tử chính xác và được cập nhật.
- Phối hợp với bộ phận Tài chính, Kinh doanh dịch vụ và các phòng ban khác để xử lý hóa đơn đang chờ và tài liệu còn thiếu.
- Cập nhật bảng theo dõi Excel, hồ sơ SAP và báo cáo nội bộ.
- Đối chiếu hóa đơn với báo cáo dịch vụ, đơn đặt hàng và tài liệu hỗ trợ.
- Hỗ trợ lập báo cáo định kỳ và lưu trữ hồ sơ của bộ phận.
- Tuân thủ quy trình và tiêu chuẩn tài liệu của công ty, đồng thời bảo vệ thông tin mật.
Yêu cầu
- Ứng viên phải là công dân UAE và có Sổ gia đình (Family Book).
- Ưu tiên ứng viên có bằng cao đẳng hoặc cử nhân về quản trị kinh doanh, kế toán, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
- Yêu cầu kiến thức SAP từ cơ bản đến trung cấp, ưu tiên kinh nghiệm về xử lý hóa đơn và quản lý tài liệu.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word và Outlook.
- Có kỹ năng tổ chức, giao tiếp và theo dõi công việc tốt.
- Có kinh nghiệm về lập hóa đơn, hành chính hoặc hỗ trợ kinh doanh là một lợi thế.
Phúc lợi
- Chế độ làm việc kết hợp, làm việc từ xa vào các ngày thứ Sáu.