ドバイ勤務・ハイブリッド型サービスセールス事務担当
ドバイを拠点に、Carrierの業務用冷凍・冷蔵事業におけるUAEのサービス営業を支援します。請求書、SAP記録、書類の管理や部門間の調整を担当します。
仕事内容
- チームの日常的な事務およびサービス営業のサポートを行います。
- 共有フォルダーや社内システムから請求書と関連書類を取得、準備、整理し、管理します。
- 請求書の処理、追跡、確認、フォローアップを支援します。
- SAPで請求書の詳細を取得し、記録を確認して、請求書関連業務を支援します。
- 電子ファイリングシステムの正確性を保ち、最新の状態に更新します。
- 財務、サービス営業、その他の部門と連携し、未処理の請求書や書類不足の解決に取り組みます。
- Excelの管理表、SAP記録、社内レポートを更新します。
- サービス報告書、発注書、関連書類と照合して請求書を確認します。
- 定期レポートの作成を支援し、部門の記録を管理します。
- 会社の手順と文書管理基準を守り、機密情報を保護します。
応募要件
- 応募者はUAE国民であり、ファミリーブックを所持している必要があります。
- 経営学、会計、財務または関連分野のディプロマまたは学士号が望まれます。
- 基礎から中級レベルのSAP知識が必要です。請求書処理や文書管理の経験が望まれます。
- Microsoft Office、特にExcel、Word、Outlookを使いこなせること。
- 優れた整理力、コミュニケーション力、フォローアップ力。
- 請求書処理、事務、または営業支援の経験があれば尚可です。
福利厚生
- ハイブリッド勤務で、金曜日はリモート勤務が可能です。
