Η Carrier Commercial Refrigeration αναπτύσσει λύσεις θέρμανσης, εξαερισμού, κλιματισμού και ψύξης για κατοικίες και εμπορικά κτίρια, καθώς και τεχνολογίες διαχείρισης της ψυχρής αλυσίδας. Τα προϊόντα της συμβάλλουν στην άνεση και στην ποιότητα του εσωτερικού αέρα, ενώ βοηθούν στη διατήρηση τροφίμων και φαρμάκων κατά την αποθήκευση και τη μεταφορά. Η εταιρεία εστιάζει στην υγεία, τη βιωσιμότητα και την ενεργειακή αποδοτικότητα, εφαρμόζοντας αυτές τις προτεραιότητες σε εξοπλισμό σχεδιασμένο για αξιόπιστη λειτουργία σε κατοικίες, εμπορικά κτίρια και εφαρμογές ψυχρής αλυσίδας.
Διοικητικός/ή Υπάλληλος Πωλήσεων Υπηρεσιών – Ντουμπάι, Υβριδική Εργασία
Υποστήριξη των πωλήσεων υπηρεσιών της Carrier στον τομέα της επαγγελματικής ψύξης στα ΗΑΕ, από το Ντουμπάι. Διαχείριση τιμολογίων, καταχωρίσεων SAP, εγγράφων και συντονισμού μεταξύ τμημάτων.
Περιγραφή
- Παροχή καθημερινής διοικητικής υποστήριξης και υποστήριξης στις πωλήσεις υπηρεσιών για την ομάδα.
- Ανάκτηση, προετοιμασία, οργάνωση και διατήρηση τιμολογίων και συνοδευτικών εγγράφων από κοινόχρηστους φακέλους και εσωτερικά συστήματα.
- Υποστήριξη στην επεξεργασία, παρακολούθηση, επαλήθευση και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων τιμολογίων.
- Χρήση του SAP για ανάκτηση στοιχείων τιμολογίων, έλεγχο καταχωρίσεων και υποστήριξη σχετικών εργασιών.
- Διατήρηση ηλεκτρονικών συστημάτων αρχειοθέτησης ακριβών και ενημερωμένων.
- Συντονισμός με τα τμήματα Οικονομικών και Πωλήσεων Υπηρεσιών, καθώς και άλλα τμήματα, για την επίλυση εκκρεμών τιμολογίων και ελλείψεων εγγράφων.
- Ενημέρωση αρχείων παρακολούθησης Excel, καταχωρίσεων SAP και εσωτερικών αναφορών.
- Έλεγχος τιμολογίων σε αντιπαραβολή με αναφορές σέρβις, εντολές αγοράς και συνοδευτικά έγγραφα.
- Συνδρομή στην προετοιμασία τακτικών αναφορών και στη διατήρηση των αρχείων του τμήματος.
- Τήρηση των διαδικασιών της εταιρείας και των προτύπων τεκμηρίωσης, καθώς και προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών.
Απαιτήσεις
- Οι υποψήφιοι πρέπει να είναι υπήκοοι των ΗΑΕ και να διαθέτουν Family Book.
- Είναι επιθυμητό δίπλωμα ή πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων, τη λογιστική, τα χρηματοοικονομικά ή συναφή κλάδο.
- Απαιτείται βασική έως μέτρια γνώση SAP, κατά προτίμηση σε επεξεργασία τιμολογίων και διαχείριση εγγράφων.
- Καλή γνώση του Microsoft Office, ιδίως των Excel, Word και Outlook.
- Ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και δεξιότητες παρακολούθησης εκκρεμοτήτων.
- Η εμπειρία σε τιμολόγηση, διοικητική υποστήριξη ή υποστήριξη πωλήσεων αποτελεί πλεονέκτημα.
Παροχές
- Υβριδικό μοντέλο εργασίας με εξ αποστάσεως εργασία τις Παρασκευές.