Carrier Commercial Refrigeration
Carrier Commercial Refrigeration
Carrier Commercial Refrigeration entwickelt Lösungen für Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik sowie Kältetechnik für Wohnhäuser und Gewerbegebäude und Technologien für das Kühlkettenmanagement. Die Produkte tragen zu Raumkomfort und Luftqualität bei und helfen zugleich, Lebensmittel und Medikamente bei Lagerung und Transport zu schützen. Das Unternehmen legt den Fokus auf Gesundheit, Nachhaltigkeit und Energieeffizienz und berücksichtigt diese Prioritäten bei Geräten, die für zuverlässige Leistung in Wohngebäuden, Gewerbe und Kühlketten ausgelegt sind.

Service-Sales-Administrator – Dubai, hybrid

Unterstützen Sie die Service-Sales-Abläufe von Carrier Commercial Refrigeration in den VAE von Dubai aus. Bearbeiten Sie Rechnungen, SAP-Daten und Dokumente und koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.

Beschreibung

  • Unterstützen Sie das Team bei den täglichen Verwaltungsaufgaben und im Service Sales.
  • Rufen Sie Rechnungen und zugehörige Unterlagen aus gemeinsamen Ordnern und internen Systemen ab, bereiten Sie diese auf, organisieren und pflegen Sie sie.
  • Unterstützen Sie die Rechnungsbearbeitung, Nachverfolgung, Prüfung und Rückmeldung.
  • Nutzen Sie SAP, um Rechnungsdetails abzurufen, Datensätze zu prüfen und rechnungsbezogene Aufgaben zu unterstützen.
  • Halten Sie elektronische Ablagesysteme korrekt und auf dem aktuellen Stand.
  • Stimmen Sie sich mit Finance, Service Sales und anderen Abteilungen ab, um ausstehende Rechnungen und fehlende Unterlagen zu klären.
  • Aktualisieren Sie Excel-Übersichten, SAP-Datensätze und interne Berichte.
  • Prüfen Sie Rechnungen anhand von Serviceberichten, Bestellungen und zugehörigen Unterlagen.
  • Unterstützen Sie die Erstellung regelmäßiger Berichte und pflegen Sie Abteilungsunterlagen.
  • Befolgen Sie Unternehmensabläufe und Dokumentationsstandards und schützen Sie vertrauliche Informationen.

Anforderungen

  • Bewerberinnen und Bewerber müssen die Staatsangehörigkeit der VAE besitzen und über ein Familienbuch verfügen.
  • Ein Diplom oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet ist bevorzugt.
  • Grundlegende bis mittlere SAP-Kenntnisse sind erforderlich, vorzugsweise in der Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
  • Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Nachverfolgungsfähigkeiten.
  • Erfahrung in der Rechnungsstellung, Verwaltung oder Vertriebsunterstützung ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeitsmodell mit mobilem Arbeiten freitags.

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