Carrier Commercial Refrigeration разработва решения за отопление, вентилация, климатизация и охлаждане за домове и търговски сгради, както и технологии за управление на хладилната верига. Продуктите ѝ допринасят за комфорта и качеството на въздуха в помещенията и помагат за съхранението на храни и лекарства при складиране и логистика. Компанията се фокусира върху здравето, устойчивостта и енергийната ефективност и прилага тези приоритети в оборудване, проектирано за надеждна работа в жилищна и търговска среда и по хладилната верига.
Администратор продажби на услуги – хибридна работа в Дубай
Подкрепа на продажбите на сервизни услуги на Carrier Commercial Refrigeration в ОАЕ от Дубай. Обработка на фактури, записи в SAP, документация и координация между отделите.
Описание
- Осигуряване на ежедневна административна подкрепа на екипа и подкрепа за продажбите на сервизни услуги.
- Намиране, подготовка, организиране и съхраняване на фактури и придружаващи документи от споделени папки и вътрешни системи.
- Съдействие при обработката, проследяването и проверката на фактури и последващите действия по тях.
- Използване на SAP за извличане на данни за фактури, преглед на записите и подкрепа на задачи, свързани с фактурирането.
- Поддържане на точна и актуална електронна система за архивиране.
- Координация с финансовия отдел, продажбите на сервизни услуги и други отдели за разрешаване на чакащи фактури и липсваща документация.
- Актуализиране на таблици за проследяване в Excel, записи в SAP и вътрешни отчети.
- Проверка на фактурите спрямо сервизни отчети, поръчки за покупка и придружаващи документи.
- Съдействие при изготвянето на периодични отчети и поддържането на ведомствената документация.
- Спазване на фирмените процедури и стандартите за документация и защита на поверителната информация.
Изисквания
- Кандидатите трябва да са граждани на ОАЕ и да притежават семейна книга (Family Book).
- Предпочита се диплома или бакалавърска степен по бизнес администрация, счетоводство, финанси или сродна област.
- Изискват се основни до средно напреднали познания по SAP, за предпочитане във връзка с обработката на фактури и управлението на документи.
- Добро владеене на Microsoft Office, особено Excel, Word и Outlook.
- Отлични организационни и комуникационни умения и умения за проследяване на задачи.
- Опитът във фактуриране, администрация или търговска подкрепа е предимство.
Придобивки
- Хибриден режим на работа с работа от разстояние в петък.