迪拜混合办公服务销售管理员
在迪拜支持开利商用制冷业务在阿联酋的服务销售运营。负责发票、SAP 记录、文档及跨部门协调。
描述
- 为团队提供日常行政及服务销售支持。
- 从共享文件夹和内部系统中调取、准备、整理并维护发票及其支持文件。
- 协助处理发票、跟踪进度、核验并跟进。
- 使用 SAP 调取发票详情、检查记录并支持发票相关工作。
- 确保电子归档系统准确且及时更新。
- 与财务、服务销售及其他部门协调，解决待处理发票和文件缺失问题。
- 更新 Excel 跟踪表、SAP 记录及内部报告。
- 根据服务报告、采购订单及支持文件核对发票。
- 协助编制定期报告并维护部门记录。
- 遵循公司流程和文档标准，并保护机密信息。
任职要求
- 申请者必须为阿联酋公民并持有家庭户籍簿。
- 优先考虑拥有工商管理、会计、金融或相关领域文凭或学士学位者。
- 要求具备基础至中级 SAP 知识，有发票处理和文档管理经验者优先。
- 熟练使用 Microsoft Office，尤其是 Excel、Word 和 Outlook。
- 具备较强的组织、沟通和跟进能力。
- 拥有发票处理、行政或销售支持经验者优先。
福利待遇
- 混合办公安排，周五可远程办公。