杜拜混合辦公服務銷售管理專員
在杜拜支援開利商用冷凍空調業務於阿聯酋的服務銷售營運。處理發票、SAP 紀錄、文件及跨部門協調。
說明
- 為團隊提供日常行政及服務銷售支援。
- 從共用資料夾和內部系統擷取、準備、整理並維護發票及相關佐證文件。
- 協助處理發票、追蹤進度、核對並跟進。
- 使用 SAP 擷取發票明細、檢視紀錄並支援發票相關工作。
- 確保電子歸檔系統內容正確且持續更新。
- 與財務、服務銷售及其他部門協調，解決待處理發票和文件缺漏問題。
- 更新 Excel 追蹤表、SAP 紀錄及內部報告。
- 依據服務報告、採購單及佐證文件核對發票。
- 協助編製定期報告並維護部門紀錄。
- 遵循公司流程和文件標準，並保護機密資訊。
職位要求
- 申請者必須為阿聯酋公民並持有家庭戶籍簿。
- 具工商管理、會計、金融或相關領域文憑或學士學位者優先。
- 須具備基礎至中級 SAP 知識，具發票處理和文件管理經驗者尤佳。
- 熟悉 Microsoft Office，尤其是 Excel、Word 和 Outlook。
- 具備良好的組織、溝通及跟進能力。
- 具發票處理、行政或銷售支援經驗者優先。
福利待遇
- 混合辦公安排，週五可遠端工作。