Carrier Commercial Refrigeration מפתחת פתרונות לחימום, אוורור, מיזוג אוויר וקירור לבתים ולמבנים מסחריים, לצד טכנולוגיות לניהול שרשרת הקירור. מוצריה תומכים בנוחות ובאיכות האוויר בתוך מבנים ומסייעים בשימור מזון ותרופות במהלך אחסון ושינוע. החברה מתמקדת בבריאות, בקיימות וביעילות אנרגטית, ומיישמת עקרונות אלה בציוד שנועד לספק ביצועים אמינים בבתים, במבנים מסחריים ובמערכי שרשרת קירור.
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למכירות שירות – דובאי, במתכונת היברידית
תמיכה בפעילות מכירות השירות של Carrier בתחום הקירור המסחרי באיחוד האמירויות, מדובאי. טיפול בחשבוניות, ברישומי SAP, בתיעוד ובתיאום בין מחלקות.
תיאור
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית יומיומית ותמיכה במכירות השירות לצוות.
- שליפה, הכנה, ארגון ותחזוקה של חשבוניות ומסמכים תומכים מתיקיות משותפות וממערכות פנימיות.
- סיוע בעיבוד חשבוניות, במעקב אחריהן, באימותן ובהמשך הטיפול בהן.
- שימוש ב-SAP לשליפת פרטי חשבוניות, לבדיקת רישומים ולתמיכה במשימות הקשורות לחשבוניות.
- שמירה על דיוקן ועדכניותן של מערכות התיוק האלקטרוניות.
- תיאום עם מחלקות הכספים ומכירות השירות ומחלקות נוספות כדי לטפל בחשבוניות ממתינות ובמסמכים חסרים.
- עדכון קובצי מעקב ב-Excel, רישומי SAP ודוחות פנימיים.
- בדיקת חשבוניות מול דוחות שירות, הזמנות רכש ומסמכים תומכים.
- סיוע בהכנת דוחות תקופתיים ובתחזוקת רישומי המחלקה.
- הקפדה על נהלי החברה ועל תקני התיעוד ושמירה על מידע חסוי.
דרישות
- המועמדים חייבים להיות אזרחי איחוד האמירויות ולהחזיק בספר משפחה (Family Book).
- תעודה או תואר ראשון במנהל עסקים, חשבונאות, מימון או תחום קשור הם יתרון.
- נדרשת היכרות בסיסית עד בינונית עם SAP, רצוי בתחום עיבוד חשבוניות וניהול מסמכים.
- שליטה ב-Microsoft Office, ובפרט ב-Excel, Word ו-Outlook.
- כישורי ארגון, תקשורת ומעקב ברמה גבוהה.
- ניסיון בחשבוניות, באדמיניסטרציה או בתמיכה במכירות הוא יתרון.
הטבות
- מתכונת עבודה היברידית, עם עבודה מרחוק בימי שישי.